Yogyakarta, 27 Oktober 2023 - Indika Foundation menyelenggarakan program nasional Salaam Summit yang merupakan program pelatihan kepemimpinan bagi 100 muslim muda (17-24 tahun). Mereka dilatih agar mampu menerapkan perilaku damai serta memimpin diri dan/atau orang lain berlandaskan Islam Wasathiyah (Islam berkeadilan), tasamuh (toleransi), ukhuwah insaniyah (persaudaraan sesama manusia), dan mantiq (logika). Program pelatihan itu diselenggarakan melalui serangkaian Zoom Class dan Kelas Offline di Yogyakarta. Lima peserta terbaik dalam Salaam Summit akan mendapatkan dana hibah untuk melaksanakan aksi keberlanjutan yang bermanfaat bagi masyarakat.

large_PressCon Salaam Summit 2023

medium_PressCon Salaam Summit 2023

small_PressCon Salaam Summit 2023

thumbnail_PressCon Salaam Summit 2023

PressCon Salaam Summit 2023

Indika Foundation Trains 100 Young Muslim Leaders through Salaam Summit 2023

Indika Foundation Latih 100 Pemimpin Muslim Muda Lewat Salaam Summit 2023

Yogyakarta, 27 Oktober 2023 - Indika Foundation menyelenggarakan program nasional Salaam Summit yang merupakan program pelatihan kepemimpinan bagi 100 muslim muda (17-24 tahun). Mereka dilatih agar mampu menerapkan perilaku damai serta memimpin diri dan/atau orang lain berlandaskan Islam Wasathiyah (Islam berkeadilan), tasamuh (toleransi), ukhuwah insaniyah (persaudaraan sesama manusia), dan mantiq (logika). Program pelatihan itu diselenggarakan melalui serangkaian Zoom Class dan Kelas Offline di Yogyakarta. Lima peserta terbaik dalam Salaam Summit akan mendapatkan dana hibah untuk melaksanakan aksi keberlanjutan yang bermanfaat bagi masyarakat.

Program Director Indika Foundation, Muhammad Abie Zaidannas Suhud, menyampaikan alasan terselenggaranya Salaam Summit, “Muslim Muda sebagai mayoritas harus jadi motor utama dalam membina kedamaian di Indonesia. Maka dari itu, Indika Foundation berinisiatif untuk mengasah kemampuan pemimpin masa depan yang amanah, toleran, empatik dan adil.” 

Ia melanjutkan, “Kami berharap dapat mencetak pemimpin muslim muda Indonesia yang mampu mewujudkan Islam sebagai agama Rahmatan lil Alamin di Indonesia dan mendorong nilai-nilai perdamaian untuk semua anggota masyarakat, tanpa memandang latar belakang agama, suku, atau etnis.”

Dr. (H.C.) KH. Lukman Hakim Saifuddin, Menteri Agama RI 2014-2019, turut menjadi salah satu pengisi Kelas Offline dan Zoom Class pada sesi Islam Wasathiyah dalam Salaam Summit 2023. Pak LHS, begitu beliau biasa disapa, menekankan pentingnya Islam Wasathiyah. “Wasath berarti di tengah, moderat, tidak berlebihan dan tidak berkekurangan. Pemimpin muslim yang menerapkan prinsip Islam Wasathiyah adalah pemimpin yang adil dan berimbang. Ia tidak akan memaksa. Ia akan memberi ruang bagi yang lain untuk berbeda pendapat, menghargai pilihan keyakinan dan pandangan hidup seseorang.”

Selain kelas mengenai Islam Wasathiyah, Salaam Summit 2023 juga menghadirkan lima Zoom Class dan enam Kelas Offline lainnya dengan topik yang beragam. Sebanyak 24 tokoh nasional dan internasional juga tercatat menjadi pengisi kelas Salaam Summit, di antaranya General Secretary of the Muslim Council of Elders (MCE) H. E. Judge Mohamed Abdelsalam, Koordinator Nasional Jaringan Gusdurian Alissa Wahid, Direktur PeaceGeneration Indonesia Irfan Amalee, Country Director Search for Common Ground (SFCG) Indonesia Bahrul Wijaksana, Pendiri Institut Mosintuwu Lian Gogali, Managing Director Indika Foundation Ayu Kartika Dewi, hingga Pengasuh Pondok Pesantren Tarbiyatul Islam Al-Falah Siti Rofiah.

Mengisi Kelas Offline mengenai pengembangan karakter dan kompetensi memimpin, Siti Rofiah menyampaikan pentingnya kemampuan berpikir kritis bagi seorang pemimpin. Siti menuturkan, “Seringkali, kita menyimpulkan suatu hal tanpa melihat fakta. Berpikir kritis melatih kita untuk mencerna, berefleksi, dan membuat keputusan yang berkualitas sehingga adil bagi semua pihak.”

Siti mengungkapkan antusiasmenya terhadap program Salaam Summit, “Saya sangat antusias terlibat di Salaam Summit karena program ini memberikan ruang bagi orang muda untuk meningkatkan kemampuan berpikir kritis yang esensial tersebut.”

Tak hanya Siti, kolumnis dan aktivis Kalis Mardiasih juga ikut berpartisipasi dalam Salaam Summit 2023 sebagai moderator. Kalis memuji hadirnya ruang bagi orang muda untuk memahami toleransi. “Melalui Salaam Summit, orang muda dapat belajar bahwa tasamuh (toleransi) bukan sekadar membiarkan perbedaan, tetapi lebih tentang sifat proaktif dari semua pihak yang terlibat untuk saling memahami dan peduli.”

Salam Summit 2023 ini juga mendapatkan dukungan dan perhatian dari Muslim Council of Elders (MCE). MCE adalah badan independen lintas negara yang bertujuan untuk mewujudkan masyarakat muslim yang damai, moderat, dan toleran. General Secretary of the Muslim Council of Elders (MCE) H. E. Judge Mohamed Abdelsalam melalui video yang disampaikan dalam acara ini mengungkapkan pandangannya tentang Indonesia, “Indonesia akan senantiasa menjadi sumber inspirasi bagi banyak bangsa dalam hal koeksistensi, saling mencintai, persaudaraan manusia, dan akan terus menumbuhkan spirit penuh harapan. Masyarakat Indonesia dikenal dengan sikap rendah hati, suka berbuat baik, dan terbuka untuk semua kalangan. Karena itulah di Indonesia tumbuh berbagai agama, budaya, dan masyarakat.”

Rangkaian Kelas Offline Salaam Summit diakhiri dengan kunjungan peserta ke dua lokasi kelompok keagamaan berbeda. Kedua lokasi tersebut adalah lokasi Penghayat Kepercayaan Sapta Darma dan Seminari Kolese St. Ignatius Yogyakarta. Melalui kunjungan ini, peserta akan mendapatkan pengalaman dialog antariman dan antarbudaya  yang dapat memperkaya wawasannya terkait keberagaman di Indonesia. Ini sejalan dengan misi Indika Foundation yakni mewujudkan Indonesia yang damai dengan menciptakan ruang interaksi antarkelompok berbeda.

Sejak 2017, Indika Foundation sudah memiliki fokus dalam membangun perdamaian di Indonesia melalui program-program peningkatan kapasitas untuk orang muda. Sebagai wujud nyata komitmennya, hingga kini Indika Foundation telah mendampingi lebih dari 60 sekolah dan universitas dengan 11.000 penerima manfaat dalam proyek pendidikan perdamaian. 

Di tengah kekhawatiran masyarakat atas tindak kekerasan oleh kelompok intoleran serta menguatnya posisi politik Islam konservatif, sejumlah media semakin gencar menyuarakan toleransi. Benang merah dari beragam konten ini adalah bagaimana menumbuhkan optimisme terhadap toleransi seperti menampilkan kisah keberhasilan sosok-sosok pejuang toleransi dalam menumbuhkan sikap damai dan menghargai keberagaman pada daerah mereka masing-masing, menunjukkan antusiasme masyarakat dalam meramaikan parade Bhinneka Tunggal Ika, hingga menayangkan video vox populi berisi keyakinan sejumlah tokoh publik akan masyarakat Indonesia yang menghargai keberagaman. Melalui konten-konten ini media berupaya menunjukkan bahwa bara toleransi masih menyala meskipun terkubur dalam [sekam](https://google.com).
![DSC02568.jpg](https://tobimaungetes.host/uploads/DSC_02568_0d2d8e4812.jpg)

large_Toleransi.id (1).png

medium_Toleransi.id (1).png

small_Toleransi.id (1).png

thumbnail_Toleransi.id (1).png

Toleransi.id (1).png

We design educational content and distribute them through digital platforms. Our educational content, research & development, as well as curriculum utilize popular issues and culture as a form of approach to young people and the general public.

Kami merancang konten-konten edukasi yang kami sebarkan melalui platform digital. Konten edukatif, research & development, hingga kurikulum kami memanfaatkan isu dan budaya populer sebagai bentuk pendekatan kepada anak muda dan masyarakat umum lainnya.

large_program-ti.png

medium_program-ti.png

small_program-ti.png

thumbnail_program-ti.png

program-ti.png

Educational Content

Konten Edukasi

Jakarta, 14 June 2023 – Indika Foundation supports and co-organizes the 2023 Indonesian Civil Society Forum (ICSF) with USAID MADANI. Held on 14-15 June 2023 in Jakarta, ICSF is an annual national forum to share knowledge and support issues related to civil society in Indonesia. This year, ICSF raised the theme "Maintaining Civil Society in Indonesia: Civil Space, Capacity and Sustainability". This activity provided an opportunity for 250 representatives of Civil Society Organizations (CSOs), government, academics, media, and development partners, to sit together to discuss the important role of CSOs in promoting peace and social diversity, as well as ensuring the representation of marginalized groups in public policy. 


Jakarta, 14 Juni 2023 – Indika Foundation mendukung dan turut menjadi penyelenggara Indonesian Civil Society Forum (ICSF) 2023 bersama USAID MADANI. Diselenggarakan pada 14-15 Juni 2023 di Jakarta, ICSF merupakan forum nasional tahunan untuk berbagi pengetahuan dan mendukung isu-isu terkait masyarakat sipil di Indonesia. Tahun ini, ICSF mengangkat tema “Mempertahankan Masyarakat Sipil di Indonesia: Ruang Sipil, Kapasitas, dan Keberlanjutan”. Kegiatan ini membuka kesempatan bagi 250 perwakilan Organisasi Masyarakat Sipil (OMS), pemerintah, akademisi, media, dan mitra pembangunan, untuk duduk bersama mendiskusikan peran penting OMS dalam mempromosikan perdamaian dan keberagaman sosial, serta memastikan keterwakilan kelompok marjinal dalam kebijakan publik. 

Pembukaan Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023

large_Foto 1.jpg

medium_Foto 1.jpg

small_Foto 1.jpg

thumbnail_Foto 1.jpg

Pembukaan Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023.jpg

Indika Foundation turut menjadi penyelenggara Indonesian Civil Society Forum (ICSF) 2023 bersama USAID MADANI.

Indika Foundation and USAID MADANI Host The 2013 Indonesia Civil Society Forum (ICSF) to Promote Inclusive Democracy

Dorong Demokrasi Inklusif, Indika Foundation Selenggarakan Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023 Bersama USAID MADANI

**ICSF Tingkatkan Kapasitas dan Sinergi Masyarakat Sipil di Indonesia untuk Memperkuat Demokrasi yang Inklusif di Indonesia**

Jakarta, 14 Juni 2023 – Indika Foundation mendukung dan turut menjadi penyelenggara Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023 bersama USAID MADANI. Diselenggarakan pada 14-15 Juni 2023 di Jakarta, ICSF merupakan forum nasional tahunan untuk berbagi pengetahuan dan mendukung isu-isu terkait masyarakat sipil di Indonesia. Tahun ini, ICSF mengangkat tema “Mempertahankan Masyarakat Sipil di Indonesia: Ruang Sipil, Kapasitas, dan Keberlanjutan”. Kegiatan ini membuka kesempatan bagi 250 perwakilan Organisasi Masyarakat Sipil (OMS), pemerintah, akademisi, media, dan mitra pembangunan, untuk duduk bersama mendiskusikan peran penting OMS dalam mempromosikan perdamaian dan keberagaman sosial, serta memastikan keterwakilan kelompok marjinal dalam kebijakan publik. 

Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) Republik Indonesia, Yasonna H. Laoly, yang hadir menjadi *keynote speaker*, menyampaikan, “Masyarakat sipil memiliki peran penting dalam memengaruhi kebijakan dan aksi pemerintah agar lebih reflektif terhadap kebutuhan masyarakat, termasuk masyarakat miskin, rentan, dan kurang berdaya.” 

Jeff Cohen, Direktur USAID Indonesia, turut menekankan peran penting OMS, “Masyarakat sipil berperan penting dalam membangun dan mempertahankan masyarakat Indonesia yang beragam dan toleran.” Semangat ini menjadi landasan tercetusnya inisiatif ICSF.

Landasan tersebut juga selaras dengan visi Indika Foundation. Azis Armand, CEO Indika Foundation, menyatakan, “Indika Foundation lahir untuk membantu menjaga agar Indonesia tetap menjadi rumah bagi semua orang tanpa membedakan latar belakang. Kami berkomitmen mendorong demokrasi Indonesia yang inklusif. Untuk itu, kami juga mengajak kita semua untuk bergotong-royong dan bersinergi. ICSF 2023 adalah salah satu langkah konkret mewujudkan cita-cita ini,”

> “Kami berharap, ICSF dapat menjadi momen menguatnya kapasitas dan sinergitas masyarakat sipil di Indonesia. Sebab, kami percaya bahwa masyarakat sipil punya kekuatan transformatif untuk mendorong dan memperkuat demokrasi yang inklusif di Indonesia,” tutup Azis.

![CEO Indika Foundation, Azis Armand, menyampaikan pidatonya pada ICSF 2023](/uploads/CEO_Indika_Foundation_Azis_Armand_5e32757607.jpg)


Turut hadir menjadi *keynote speaker* pada sesi diskusi panel, Managing Director Indika Foundation, Ayu Kartika Dewi, menyampaikan, “Kami percaya bahwa OMS berperan penting dan membawa dampak yang luar biasa dalam mewujudkan demokrasi yang damai dan inklusif di Indonesia. Namun, kami menyadari masih banyak tantangan yang dihadapi OMS di Indonesia, baik dari segi kapasitas, pengetahuan, hingga kendala pendanaan. Maka dari itu, kami berharap ICSF dapat berkontribusi menjawab tantangan-tantangan tersebut. Khususnya, mengingat nilai dan semangat kami selaras dengan tujuan ICSF, yaitu membangun demokrasi Indonesia yang inklusif, mendukung upaya perdamaian, serta memperkuat kohesi sosial.”

![Managing Director Indika Foundation, Ayu Kartika Dewi, pada sesi diskusi panel ICSF 2023](/uploads/Ayu_Kartika_Dewi_88102eab47.jpeg)


Oleh karena itu, pada ICSF 2023, Indika Foundation juga memandu langsung diskusi kelompok dengan topik “Menjadi Pemimpin Seutuhnya: Mentransformasikan Perdamaian dalam Diri dan Organisasi”. Melalui diskusi ini, para pemimpin OMS diajak menyelami konsep “*leaders with peaceful mind*”, sehingga mampu menjalankan peran dengan lebih efektif, menghasilkan program yang lebih baik, dan menciptakan iklim yang harmonis.

![Suasana Diskusi Kelompok Menjadi Pemimpin Seutuhnya: Mentransformasikan Perdamaian dalam Diri dan Organisasi](/uploads/ICSF_2023_247_1fd0654a36.jpg)

Rangkaian kegiatan ICSF 2023 hari pertama ditutup dengan *Networking Dinner* yang memberikan ruang bagi para delegasi untuk berjejaring dan membuka jalan kerja sama antara satu sama lain. Beberapa tamu undangan yang hadir antara lain Direktur Regional Ford Foundation Indonesia Alexander Irwan, Direktur Regional Ashoka Asia Tenggara Nani Zulminarni, Direktur Eksekutif Amnesty International Indonesia Usman Hamid,  dan Direktur Eksekutif SAFENet Damar Juniarto.

Keterlibatan Indika Foundation di ICSF 2023 mengukuhkan visi besar dan kredibilitas Indika Foundation dalam mendukung dan memperkuat kapasitas OMS Indonesia yang berpengaruh positif terhadap proses demokrasi. 

Sejak 2017, Indika Foundation sudah memiliki fokus dalam membangun perdamaian dan pendidikan inklusi di Indonesia melalui program-program peningkatan kapasitas untuk OMS. Sebagai bentuk komitmen dalam memperkuat OMS, Indika Foundation juga menjadi mitra pembangunan bagi OMS yang bergerak dalam pemberdayaan individu dan penciptaan ruang interaksi antar-kelompok. Indika Foundation telah memberikan peningkatan kapasitas kepada lebih dari 200 OMS di 32 provinsi di Indonesia, menyalurkan hibah untuk 80 OMS, dan menjangkau 100 ribu lebih penerima manfaat.

Indika Foundation and USAID MADANI Host The 2013 Indonesia Civil Society Forum to Promote Inclusive Democracy

Dorong Demokrasi Inklusif, Indika Foundation Selenggarakan Indonesia Civil Society Forum 2023 Bersama USAID MADANI

Sebagai yayasan yang berkomitmen merawat semangat toleransi di Indonesia dan menyebarluaskan pendidikan perdamaian, Indika Foundation selalu berupaya untuk mendorong inklusi sosial, termasuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif. Inklusif sendiri adalah suatu keadaan yang melibatkan semua pihak tanpa memandang gender, warna kulit, agama, ras, disabilitas, atau hal-hal lainnya. Inklusi di lingkungan kerja berarti semua orang, tanpa memandang identitas pribadinya, dapat berkontribusi dan memperoleh kesempatan yang sama pada pasar tenaga kerja sesuai dengan kapasitas mereka tanpa mengalami diskriminasi.

Salah satu upaya nyata Indika Foundation dalam mewujudkan lingkungan kerja yang inklusif adalah dengan merekrut pemagang dengan disabilitas. Menurut UU No. 8 tahun 2016, penyandang disabilitas adalah setiap individu yang mengalami keterbatasan fisik, intelektual, mental, dan sensorik dalam jangka waktu lama yang dalam berinteraksi dengan lingkungan dapat mengalami hambatan dan kesulitan untuk berpartisipasi secara penuh dan efektif. Indika Foundation sendiri menerima tiga orang pemagang dengan disabilitas yang berbeda yaitu Tuli, fisik, dan ADHD (Attention Deficit Hyperactivity Disorder) pada Desember 2022 sampai dengan Maret 2023.

Ketiga pemagang dengan disabilitas yang Indika Foundation terima berasal dari program DOPE (Disability Empowerment for Professional Equality Program) Difalink. Difalink merupakan social enterprise yang fokus memberdayakan rekan disabilitas melalui pekerjaan dan pelatihan peningkatan kapasitas (capacity building). Sebelum terjun ke dunia profesional, para pemagang terlebih dahulu mengikuti pelatihan intensif pada bidang penulisan konten dan desain grafis selama tiga bulan. Pemagang juga mengikuti proses seleksi kerja pada umumnya seperti seleksi CV dan portofolio serta wawancara.

Lalu, apa saja hal-hal yang kami lakukan untuk memastikan Indika Foundation menjadi tempat kerja yang inklusif?

#### Value organisasi
Indika Foundation memiliki value (nilai) respect yang di dalamnya mencakup perilaku “be open minded, treat stakeholders as equal partners, empathetic, dan inclusive”. Value inilah yang menjadi pegangan utama anggota Indika Foundation dalam berinteraksi dengan sesama.

#### Melakukan survei anggota
Sebelum menerima para pemagang disabilitas, kami melakukan survei yang bertujuan untuk mengetahui mindset anggota Indika Foundation mengenai disabilitas. Pertanyaan yang diajukan antara lain:
- Apa yang kamu pahami dari inklusi disabilitas;
- Apa persepsi/asumsi kamu terhadap teman-teman disabilitas;
- Apa kekhawatiran kamu ketika akan punya rekan kerja seorang disabilitas;
- Menurutmu, apa yang Indika Foundation bisa lakukan untuk mewujudkan tempat kerja yang inklusif.

#### Melakukan survei kepada para pemagang
Untuk mengetahui kebutuhan pemagang, kami melakukan survei dengan menanyakan beberapa hal di bawah ini:
- Skill dan pengetahuan apa saja yang ingin didapatkan selama magang di Indika Foundation;
- Agar deliverables (hasil) pekerjaan kamu dan tim baik, apa yang kamu butuhkan dari supervisor dan tim kamu? Misal: ada check in dan check out meeting, perlu bantuan untuk mendapatkan instruksi yang jelas, dst.
- Agar komunikasi antara kamu dan anggota Indika Foundation yang lain lancar, apa tips-tips berkomunikasi dengan kamu? Misal: lebih menyukai komunikasi via pesan teks, dst.

#### Belajar bersama ahli
Kami mengadakan KINTON (Kelas Indika Foundation) “Inclusivity in The Workplace” dengan pembicara Ni Komang Ayu Suriani (Founder dan CEO Difalink) dan M. Zaeni Zen (Head of Human Capital and General Affairs Think Web). Sesi ini bertujuan supaya anggota Indika Foundation memiliki pengetahuan bagaimana bekerja bersama teman-teman disabilitas.

#### Orientasi yang komprehensif
Indika Foundation memiliki dua jenis orientasi yaitu:
- Orientasi organisasi; bertujuan memberikan pemahaman anggota baru mengenai value, budaya, peraturan, dan perjalanan organisasi. Orientasi ini dilakukan oleh tim People and Culture.
- Orientasi divisi; bertujuan memberikan pemahaman anggota baru mengenai perjalanan divisi di tahun berjalan, perannya di dalam divisi, dan sistem kerja di divisi. Orientasi ini dilakukan oleh Division Lead.

#### Pelibatan aktif
Indika Foundation ingin setiap individu di organisasi berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan organisasi maupun divisi, termasuk para pemagang disabilitas. Dua jenis kegiatan di Indika Foundation:
- Kegiatan organisasi. Kegiatan organisasi yang pemagang ikuti antara lain planning day, weekly gathering, dan team bonding. Para pemagang juga menjadi narasumber di sesi KINTON Receh.
- Kegiatan divisi. Kegiatan divisi yang pemagang ikuti antara lain meeting divisi dan mentoring dengan supervisor.

#### Offboarding yang komprehensif
Sebelum para pemagang selesai masa magangnya, tim People and Culture melakukan:
- Sosialiasi offboarding untuk menjelaskan apa saja yang perlu pemagang lakukan sebelum masa magangnya selesai.
- Exit interview agar Indika Foundation bisa mengetahui kesan dan saran dari para pemagang.

Dengan menerapkan tujuh langkah di atas, anggota Indika Foundation bisa bekerja dengan produktif dan efektif bersama dengan rekan disabilitas. 


large_Social Value-100.jpg

medium_Social Value-100.jpg

small_Social Value-100.jpg

thumbnail_Social Value-100.jpg

Social Value-100.jpg

Mendorong Inklusi Disabilitas di Lingkungan Kerja

“From Jayapura, I had to go through a six-hour road trip and I had to go across the island with a hand-made wooden ship in order to reach the school. But that’s not the only challenge I face there”.
 
This is Naomi Parubak’s story. She is among the nine dedicated teachers in the Inpres Wooi Elementary School.  Often called Ms. Naomi by her students, this young educator originally came from Toraja, South Sulawesi. It has almost been a year since she devoted herself to making education better in Papua.
 
The journey to reach the school she mentioned was not the sole challenge she faced in becoming a teacher in the area. There is limited access to books, limited school facilities, and low literacy to just name a few. When she first arrived, most students - including high schoolers - were yet to be fluent in reading. Even worse, these unfortunate conditions have prevented them from understanding their local language, let alone other traditional languages and cultures in Indonesia. 

Inspired by this phenomenon, the Indika Foundation together with Rumah Dongeng Mentari were committed to promote early-literacy campaigns to enrich the students’ knowledge about local culture and languages. 

This was executed through the making and dissemination of ten traditional interactive folktales which originate from different cities in Indonesia. The books were developed altogether by experienced illustrators and equipped with their local language with the hope to encourage children’s reading interest and expose them to traditional folktales.

Thanks to its beautifully-designed graphics and engaging story, Naomi witnessed that her students were more interested to study. As soon as the books arrived, she would read them to her students. One of the most overwhelmingly impressive was the stories about Biwar - the local folktales of Mimika about a dragon conqueror. To our surprise, most students acknowledged that prior to reading the books, they have never heard of their own local folktale.

![biwar.jpg](/uploads/biwar_21c6a89a02.jpg)

*“Kids were thrilled to read the story of Biwar. They have never heard it, despite being the local people of Papua”*


Ever since, the students are more likely to be fascinated to read. Naomi would open a small library for them - to give them the opportunity to read more books. Albeit the limited numbers, students were willing to take turns reading. After reading the books, they would want to read more about other areas in Indonesia.

The impact was not stopping there, as these books were also intended to increase tolerance among students. Naomi recalled that her students were more willing to learn about other regions' folktales and furthermore to have more friends from different cultural backgrounds. They are now more familiar with local languages - besides the Papuan Malay they use daily.

As simple hope arose as Naomi had seen the glimpse in her students' eyes to learn. She told us that in the future, she looks forward to more accessible books in her area and in the Eastern part of Indonesia in general as books had galvanised them to read and read more.


> “Dari Jayapura, saya harus melalui perjalanan darat selama 6 jam. Kemudian saya harus menyebrangi pulau dengan kapal kayu supaya bisa sampai ke sekolah. Tapi perjalanan bukan satu-satunya tantangan yang saya hadapi.”

Ini adalah kisah Naomi Parubak. Dia adalah salah satu dari sembilan guru yang mendedikasikan dirinya di Sekolah Dasar Inpres Wooi. Lebih sering dipanggil Bu Naomi oleh murid-muridnya, pengajar muda ini berasal dari Tanah Toraja, Sulawesi Selatan. Sudah hampir setahun ia mengabdikan dirinya untuk memajukan pendidikan di Papua.

Seperti yang ia ceritakan, perjalanannya menuju ke sekolah bukanlah satu-satunya tantangan yang ia alami ketika menjadi guru di area tersebut. Adanya keterbatasan akses terhadap buku dan fasilitas sekolah, serta rendahnya tingkat literasi adalah contoh lainnya. Ketika Naomi pertama datang, kebanyakan murid – termasuk murid sekolah menengah – belum fasih membaca. Kondisi ini menghalangi mereka untuk dapat memahami Bahasa daerah mereka, dan lebih jauh lagi Bahasa dan budaya tradisional lainnya di Indonesia.

Terinspirasi dari fenomena tersebut, Indika Foundation bersama Rumah Dongeng Mentari berkomitmen untuk menggalakkan kampanye literasi dini untuk memperkaya pengetahuan siswa tentang budaya dan Bahasa lokal.

Hal ini diwujudkan melalui pembuatan dan diseminasi sepuluh cerita rakyat tradisional interaktif yang berasal dari berbagai kota di Indonesia. Buku-buku tersebut dikembangkan bersama dengan ilustrator yang berpengalaman dan dilengkapi dengan bahasa daerah dengan harapan dapat mendorong minat baca anak-anak dan mengekspos mereka dengan cerita rakyat tradisional.

Berkat desain grafik yang indah dan ceritanya yang menarik, Naomi melihat bahwa anak didiknya menjadi lebih tertarik untuk belajar. Begitu buku - buku tiba, Naomi membacakannya untuk siswa-siswinya. Salah satu yang paling mengesankan adalah cerita tentang Biwar - cerita rakyat lokal Mimika tentang penakluk naga. Yang mengejutkan kami adalah sebagian besar siswa mengakui bahwa sebelum membaca buku, mereka belum pernah mendengar cerita rakyat lokal mereka sendiri.

![biwar.jpg](/uploads/biwar_21c6a89a02.jpg)

*“Anak-anak senang sekali membaca cerita Biwar. Mereka belum pernah mendengarnya, meskipun mereka adalah orang asli Papua”*

Sejak saat itu, siswa-siswinya cenderung lebih tertarik untuk membaca. Naomi membuka perpustakaan kecil untuk mereka - untuk memberi mereka kesempatan membaca lebih banyak buku. Meski jumlahnya terbatas, mereka bersedia membaca secara bergiliran. Setelah membaca buku-buku tersebut, mereka ingin membaca lebih banyak tentang daerah lain di Indonesia. 

Dampak dari buku ini tidak berhenti disitu, mengingat buku-buku ini juga dimaksudkan untuk meningkatkan toleransi antar siswa. Naomi mengingat kembali bahwa siswa-siswinya terdorong untuk belajar tentang cerita rakyat daerah lain dan lebih jauh lagi ingin memiliki teman dari latar belakang budaya yang berbeda. Mereka kini lebih akrab dengan bahasa daerah selain bahasa Melayu Papua yang mereka gunakan sehari-hari. 

Harapan sederhana muncul ketika Naomi melihat mata murid-muridnya ketika belajar. Dia mengatakan kepada kami bahwa di masa depan, dia menantikan buku-buku yang lebih mudah diakses di daerahnya dan di Indonesia Timur pada umumnya karena buku-buku telah mendorong mereka untuk membaca dan membaca lebih banyak.

small_image.png

thumbnail_image.png

image.png

Folktales for Peace: Connecting to Others through Stories

Dongeng Rakyat untuk Perdamaian: Menghubungkan Individu yang Beragam lewat Cerita

Aurelia (Aurel) mulai mendalami studi pembangunan sejak tahun 2013 lewat studi ekonomi pembangunan di Universitas Katolik Parahyangan dan International Institute of Social Studies (Erasmus University). Ketertarikannya kepada ilmu social dan riset membawannya kepada pengalaman intern di think-tank Center for Indonesian Policy Studies dan the Royal Netherlands Institute of Southeast Asian and Caribbean Studies (KITLV).

Aurelia Deviane

large_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

medium_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

small_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

thumbnail_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

*“Lho kok aku ga diajak diskusi tentang project X? Tau-tau udah jalan aja.”*

*“Tadinya Pak Direktur sudah bilang oke, tapi Bu Manager gak setuju. Sekarang kami harus mengulang semuanya dari nol.”*

*“Ini kerjaannya siapa sih sebenernya? Semuanya lempar-lemparan tanggung jawab gini”*

___


Pernah mengalami kejadian serupa? Kamu tidak sendirian. Situasi tersebut sering kita temui di banyak organisasi. Biasanya, ketidakjelasan seperti ini muncul karena sedari awal kita tidak memperjelas peran dan tanggung jawab setiap pihak yang terlibat dalam program. Untuk membantu kamu keluar dari situasi yang membuat kepala pening, coba terapkan PACE.

PACE adalah sebuah teknik untuk memastikan setiap pihak memahami betul peran dan tanggung jawabnya, serta memperjelas siapa pengambil keputusan dalam program tersebut. Berikut adalah deskripsi singkat dari setiap peran dari PACE:

**Process Owner (P)** - Pemimpin seluruh proses. P bertugas mengoordinasikan *stakeholders*, memfasilitasi proses pengambilan keputusan, serta mengatur jadwal, anggaran, dan keseluruhan program berjalan lancar. P bisa memiliki tim, tetapi P hanya dapat dijabat oleh satu orang. 

P harus menyadari bahwa dia bukan A. Jika P mengambil keputusan yang seharusnya diambil oleh A, masalah bisa timbul. P terkadang tidak punya cukup pengetahuan, pengalaman, ataupun pemahaman terhadap kompleksitas situasi, sehingga P bisa mengambil keputusan yang keliru.

**Approver (A)** - Pengambil keputusan dan persetujuan tertinggi. A bertugas memantau P selama proses dan berkomitmen untuk mengambil keputusan dengan akurat dan sesuai jadwal. A dijabat oleh satu orang, dan harus orang yang benar-benar memiliki pengetahuan dan pengalaman, sehingga benar-benar berhak menjadi A. 

Jika tidak ingin timbul konflik dalam pengambilan keputusan, penentuan A harus jelas sejak awal. Contoh kebingungan yang mungkin muncul: tim berasumsi bahwa Ani adalah A. Ani pun berasumsi demikian. Na,in, Budi, bosnya Ani, tidak sepakat. Budi menganggap bahwa ialah A, dan Budi merasa Ani tidak berhak mengambil keputusan dalam proyek ini. Jika hal ini tidak diklarifikasi sejak awal, maka tim akan mengalami kebingungan. Bisa jadi ada keputusan dari Ani yang dianulir oleh Budi.

**Contributors (C)** - Rekan diskusi, pemberi saran, dan *partner* bertukar pikiran untuk P. Peran C bisa dijalani lebih dari satu orang. Karenanya, jangan sampai melewatkan orang penting untuk menjadi C. Yang sering terlupa, pertimbangkan juga untuk memasukkan E ke dalam daftar C, karena biasanya E punya pengetahuan teknis yang bermanfaat.

Namun, jangan sampai memasukkan orang yang tidak relevan dan malah memperlambat proses. C juga harus paham bahwa ia bukan A. Jika setelah diskusi ternyata P tidak mengikuti rekomendasi C, maka C tidak boleh tersinggung.

**Executors (E)** - Pelaksana—terkadang P juga merangkap E. Jumlah orang sebagai E bisa lebih dari satu. Jika P tidak merangkap sebagai E, maka P perlu memastikan bahwa E paham secara utuh, agar E tidak keliru mengimplementasikan pekerjaan yang diberikan.

Dalam proses kerja menggunakan PACE, beberapa langkah bisa saja terjadi berulang kali. Misalnya, jika A tidak setuju, maka P harus mengulang langkah yang telah dilakukan—seperti merevisi *draft* dan mengajukannya kembali kepada A. 

Jika proyeknya panjang dan ada beberapa fase, maka P juga perlu meminta persetujuan kepada A dalam setiap fase tersebut. Misalnya dalam proses perencanaan, A perlu memberi persetujuan pada tahap menentukan *problem statement* dan *objective*, sebelum P melanjutkan penyusunan *outcome* dan *output*. Kemudian, proses yang sama dilakukan kembali: A perlu memberi persetujuan terhadap *outcome* dan *output*, sebelum P bisa menyusun *activity*. Beberapa langkah tertentu juga dapat memakan waktu lebih lama, dibanding langkah lainnya.

Sudah mulai mengerti pembagian peran dan proses kerja pada PACE tapi masih bingung bagaimana aplikasinya? Mari kita terapkan PACE dalam contoh:

Direktur mengugaskan kamu untuk mengerjakan sebuah proyek. PACE-nya adalah:

P = Kamu

A = Direktur kamu 

C = Kamu, manager kamu, tim kamu

E = Kamu dan 1 orang di tim kamu

Susunan PACE bisa sangat beragam. Menyusun dan mengklarifikasi PACE tidak butuh waktu lama—mungkin hanya lima menit—tetapi akan menghemat banyak waktu dan energi di kemudian hari. Kalau tidak gigih mengklarifikasi PACE di awal, maka tim yang terlibat bisa salah memahami peran. Orang bisa tersinggung, keputusan bisa keliru, informasi bisa tidak lengkap, proyek bisa macet, dan eksekusi bisa berantakan.

PACE bisa diterapkan tidak hanya dalam konteks bekerja, tetapi juga kehidupan sehari-hari. Dengan membaca dan menerapkan teknik PACE, semoga pembagian peran, tanggung jawab, dan pengambilan keputusanmu bisa lebih produktif dan efektif ya!


large_WhatsApp Image 2022-12-21 at 08.55.08.jpeg

medium_WhatsApp Image 2022-12-21 at 08.55.08.jpeg

small_WhatsApp Image 2022-12-21 at 08.55.08.jpeg

thumbnail_WhatsApp Image 2022-12-21 at 08.55.08.jpeg

WhatsApp Image 2022-12-21 at 08.55.08.jpeg

Hindari Kesalahpahaman dan Kekacauan dengan “PACE”

Pengambilan kebijakan tak hanya bisa dilakukan lewat musyawarah mufakat, tetapi juga berbasis data (*data-driven*). Data menjadi pegangan penting dalam langkah perusahaan atau organisasi ketika hendak memutuskan sesuatu, baik dalam skala kecil atau besar.

Ketika sebuah organisasi telah menerapkan pengambilan keputusan berbasis data di setiap level kerjanya, maka organisasi tersebut dapat disebut telah menerapkan budaya *data-driven*.

Walaupun sudah banyak riset yang memperlihatkan betapa banyak manfaat yang dihasilkan dari pengambilan keputusan dengan basis data, tetapi, dalam lingkup organisasi nirlaba, metode semacam ini bisa dibilang konsep yang relatif baru.

Hal Ini tak lepas dari visi dan misi yang dibawa organisasi nirlaba. Berbeda dengan perusahaan komersial yang mengukur keberhasilan dalam angka ekonomi (keuntungan), organisasi nirlaba berpaku pada seberapa jauh program-program yang direncanakan dapat berjalan secara efektif. 

Analoginya kira-kira begini: sebuah museum dapat dengan mudah menentukan jumlah pengunjung selama satu tahun. Tapi, mungkin, akan mengalami kesulitan untuk menunjukkan apakah orang-orang menikmati karya seni di dalamnya atau tidak.

Begitu pula dengan organisasi nirlaba. Akan mudah untuk menghitung berapa jumlah anggota atau pihak yang terlibat dalam sebuah proyek, tapi mungkin akan lebih sulit untuk menilai keberhasilan hingga tingkat kepuasan setiap orang yang terlibat dalam proyek.

Namun, dari contoh di atas, kita telah dapat memperkirakan bahwa budaya *data-driven* dalam organisasi nirlaba akan memberikan banyak manfaat. 

**Apa Saja Manfaat Budaya Data-driven?**

Pengambilan keputusan atau kebijakan berbasis data bisa mendatangkan banyak nilai plus. Dengan menerapkan metode *data-driven* secara sistematis, nantinya akan lebih mudah bagi organisasi untuk melakukan identifikasi peluang serta tantangan. Hal ini akan membantu organisasi untuk beradaptasi dan menjadi lebih gesit dalam bergerak.

Riset yang dilakukan Harvard Business Review (2012) menyebut bahwa berdasarkan keterangan 3/4 responden yang ada, data dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja keuangan, mengurangi biaya operasional organisasi, hingga memungkinkan pengambilan keputusan secara tepat.

Secara garis besar, setidaknya ada dua hal yang bisa organisasi dapatkan dari pengambilan keputusan berdasarkan data.

**1. Hasil yang Objektif**

Dengan banyaknya aspek yang diperhitungkan ketika menerapkan metode *data-driven*, organisasi bisa mengurangi bias-bias tertentu. Tak hanya itu, basis data juga membantu terciptanya standarisasi dan konsistensi, sehingga kinerja organisasi terjaga.

**2. Memungkinkan Organisasi Menguji Berbagai Strategi**

Hal ini membantu organisasi untuk melihat efektivitas sebuah proyek atau program. Dengan mengukur perkembangan atau kemajuan berdasarkan data, terbuka pula peluang akan pandangan yang prediktif (apa yang akan terjadi) daripada historis (apa yang telah terjadi). 

Ketika, misalnya, sebuah organisasi mengambil data dari media sosial, maka organisasi bisa memahami preferensi, kebutuhan, hingga perhatian target penerima manfaat mereka. Dalam gambaran yang lebih luas, ketika sebuah keputusan diambil berlandaskan data, tingkat kepercayaan di tingkat pembuat keputusan maupun pemangku kepentingan jadi lebih tinggi, sebab keputusan disandarkan pada bukti. 

**Pentingnya Data untuk Organisasi Nirlaba**

Kamu mungkin bertanya-tanya: apa pentingnya penggunaan data untuk organisasi nirlaba? Kenapa organisasi harus repot-repot dalam memanfaatkan hal tersebut?

Jawabannya sederhana: organisasi yang mampu memanfaatkan data di setiap proses pengambilan keputusan menandakan kreativitas dan seberapa *high functioning*-nya sebuah organisasi.

Dengan memanfaatkan data, organisasi dapat dengan lebih mudah mengukur kinerja mereka, termasuk anggota-anggota di dalamnya. Sehingga, ambil contoh, sebuah organisasi dapat berjalan dan memanfaatkan waktu mereka secara lebih efektif tanpa harus terus-menerus memonitor di mana dan sedang mengerjakan apa setiap anggota mereka.

Satu hal yang perlu menjadi perhatian pula: budaya *data-driven* dapat memudahkan organisasi nirlaba untuk melakukan penggalangan dana. Dengan adanya riset yang komprehensif dan informasi yang dapat diukur, akan lebih mudah bagi sebuah organisasi untuk memaparkan rencana kerja, kinerja, dan hingga capaian-capaian mereka kepada pemangku kepentingan.

Data-data yang tersedia memungkinkan, misalnya, tim keuangan untuk merancang perencanaan tentang proyeksi dana yang bisa dikumpulkan dari donor. Mereka bisa membikin perbandingan dari tahun ke tahun dan merumuskan formula yang bisa dipakai untuk meningkatkan jumlah dana di tahun depannya.

Maka, penerapan basis data saja juga mesti diimbangi dengan perencanaan yang matang, yang dirumuskan berdasarkan informasi-informasi yang sudah dikumpulkan. Adanya data yang memberikan gambaran soal kinerja organisasi nirlaba, dan adanya perancangan rencana merupakan modal penting guna menciptakan budaya kerja berbasis data di organisasi nirlaba.

**Tips-tips Menerapkan Budaya Data-driven**

Budaya data-driven juga memiliki tantangan. Alasan sebuah organisasi kesulitan dalam melaksanakan metode ini bisa beragam, seperti keterbatasan sumber daya, kualitas data yang belum mumpuni atau tidak bisa dipakai, hingga keterbatasan organisasi secara finansial untuk dapat mengakses teknologi yang dibutuhkan.

Organisasi nirlaba cenderung perlu banyak mengalokasikan waktu untuk menyusun laporan, audit, dan aktivitas terkait kepatuhan lainnya, sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada donor. Tetapi, di sisi lain, alokasi untuk merumuskan kebijakan atau keputusan berbasis data menjadi terbatas.

Penerapan konsep basis data dalam organisasi nirlaba memerlukan landasan yang kuat, seperti komitmen organisasi, infrastruktur pendukung, serta investasi jangka panjang. 

Sangat lumrah bagi organisasi nirlaba untuk menerapkan budaya ini secara perlahan. Bagi organisasi nirlaba yang sama sekali belum pernah menerapkannya budaya *data-driven*, implementasi data dapat dilakukan secara bertahap. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:

**1. Memaksimalkan sumber daya yang ada**

Anggota organisasi merupakan elemen penting dalam penerapan *data-driven*. Agar setiap anggota terbiasa dalam menerapkannya, pelatihan dan pemahaman soal implementasi data perlu dilakukan secara konsisten.

**2. Pasang target dari penggunaan data**

Apa yang ingin dihasilkan dari data-data yang ada? Bagaimana data-data ini berperan penting dalam lima tahun ke depan? Hal-hal semacam ini perlu diperhatikan oleh organisasi. Memasang target bisa menjadi pegangan agar kerja-kerja berbasis data dapat dilakukan secara terukur dan memberikan hasil yang tepat sasaran, atau sesuai kebutuhan.

**3. Buat cetak biru penggunaan data (*prototype*)**

Ketika pemangku kepentingan dan anggota organisasi sudah memahami pentingnya data, maka membuat prototype–bagaimana data tersebut akan dimanfaatkan ke depan–adalah langkah yang strategis. Model ini memungkinkan organisasi untuk melihat efektivitas penerapan data dan memudahkan sistem evaluasi.

Implementasi konsep basis data memang memerlukan waktu dan proses yang tak sebentar. Organisasi nirlaba perlu memiliki kesadaran untuk menyiapkan infrastrukturnya, dan pada saat yang sama berjalan sesuai kemampuan agar basis data ini mampu berjalan sesuai kebutuhan organisasi. 

Di tengah dinamika zaman yang bergerak cepat, sudah saatnya data menjadi pilar penting dalam pengambilan keputusan organisasi. Kesimpulan yang dapat diambil: data bisa jadi kunci untuk tumbuh kembang organisasi nirlaba. 

Jadi, untuk menutup artikel ini, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa ternyata data bisa menjadi kunci untuk tumbuh kembang sebuah organisasi nirlaba.


large_Data Driven Culture.png

medium_Data Driven Culture.png

small_Data Driven Culture.png

thumbnail_Data Driven Culture.png

Data Driven Culture.png

Inilah Pentingnya Membangun Budaya Data-driven dalam Organisasi

Keberadaan sebuah organisasi tak lepas dari dinamika. Selama organisasi berjalan, tantangan senantiasa muncul. Perlu upaya yang berkesinambungan, sekaligus adaptif, dalam menjawab setiap tantangan yang hadir di tengah eksistensi organisasi. Pendeknya, organisasi tak bisa berhenti berproses.

Ahli *organizational learning* Peter M. Senge merilis buku berjudul The Fifth Discipline. Buku ini menjadi penanda kemunculan konsep *learning organization*, atau organisasi pembelajar. Secara garis besar, Senge berargumen bahwa dalam sebuah organisasi  harus ada proses menciptakan, memperoleh, serta transfer pengetahuan. Setiap anggota dapat memainkan peran krusial sehubungan dengan realisasi visi dan misi organisasi, seperti menumbuhkan toleransi, mendorong dialog yang terbuka, hingga berpikir secara holistik dan sistemik.

Harapannya, dengan menerapkan konsep organisasi pembelajar, roda organisasi mampu beradaptasi lebih cepat. Agar konsep organisasi pembelajar dapat terpenuhi, Peter Senge memberi setidaknya lima pedoman. 

**1. Organisasi dengan Budaya Kolaboratif**

Kata Peter, organisasi yang ingin sukses dan berhasil menyampaikan visi dan misinya mesti didukung dengan budaya belajar kolaboratif. Setiap anggota di dalamnya memiliki peran penting dalam kerangka kerja secara keseluruhan. 

**Cara mewujudkannya:**

Kuncinya ada di pemimpin. Menurut Peter, para pemimpin tak hanya didorong untuk memahami sistem secara keseluruhan, melainkan juga setiap komponen atau unit kerja  yang terlibat di dalamnya. Sebagai contoh: mengenali bagaimana kebijakan perusahaan diterapkan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien. Budaya kolaboratif berkembang pada titik perspektif yang bermacam rupa, agar setiap anggota dapat menghormati dan mendiskusikan ide-ide yang muncul. Di sinilah kontribusi seorang pemimpin menjadi kunci agar bisa menumbuhkan serta memfasilitasi berbagai pengetahuan. 

**2. Menguatkan Pola Pikir “Belajar Seumur Hidup”**

Juga dikenal sebagai proses belajar yang berkesinambungan, pola pikir ini membantu setiap anggota untuk merangkul, menghargai, serta memahami perkembangan satu sama lain. Contohnya yaitu seperti peningkatan kualitas individu, keterampilan, serta implementasinya di lingkungan organisasi sehari-hari. 

**Cara mewujudkannya:**

Kamu bisa memakai platform pembelajaran berbasis data yang memungkinkan kamu dan anggota organisasi yang lain dalam memetakan pola-pola yang ada. Sehingga, organisasimu punya gambaran tentang proses pembelajaran yang ditempuh setiap individu. Dari sini, kamu bisa membuat kebijakan atau strategi lanjutan yang lebih tepat guna. 

**3. Menghadirkan Ruang Inovasi**

Setiap anggota organisasi diharapkan mampu menggali banyak ide, bahkan yang mungkin tidak pernah terbayangkan sebelumnya. Tak hanya menggali, mereka juga didorong untuk mewujudkannya. Dengan begitu, mereka bisa mendapatkan pengalaman dan pembelajaran dari proses yang dilalui. Dari sini, mereka juga bisa menilai apakah ide-ide mereka mampu bersanding dengan mimpi dan tujuan yang lebih besar atau tidak. 

**Cara mewujudkannya:**

Kamu dapat mendorong setiap anggota tim atau organisasi untuk menguji teori dan pendekatan yang baru. Hal ini akan membantu setiap orang untuk *up-to-date* dengan metode yang relevan dengan zaman dan relevan dengan kebutuhan organisasi. 

**4. Berjiwa Kepemimpinan dan Visioner**

Berdayakan pemimpin yang berpikiran maju, berkomitmen pada proses, memiliki visi kolektif, menantang setiap keraguan, mendorong refleksi diri, serta dapat menjadi contoh bagi setiap anggota organisasi. 

**Cara mewujudkannya:**

Dalam setiap pengambilan keputusan, penting untuk selalu belajar dari kesalahan di masa lalu agar insiden yang sama tidak kembali terulang. Prinsip ini penting untuk terus diingat. Kamu bisa memakai berbagai platform–rekaman wawancara, blog, webinar, dan lainnya sebagai pedoman dalam menilai, memilah, serta merumuskan solusi untuk menjadi lebih baik lagi ke depannya.

**5. Saling Berbagi Informasi dan Pengetahuan**

Kesadaran kolektif di sebuah organisasi menjadi penting. *Learning organization* adalah proses yang berkesinambungan, dan setiap anggota tim hanya dapat mewujudkannya jika proses belajar dilakukan bersama-sama.

**Cara mewujudkannya:**

Salah satu cara yang bisa kamu lakukan adalah dengan memusatkan semua konten informasi sebuah organisasi di sebuah sistem penyimpanan yang mudah diakses anggota lain. Dengan begitu, harapannya, proses berdiskusi dan komunikasi akan terbangun dengan sendirinya. Setiap anggota, termasuk kamu, dapat belajar dan mengambil manfaat dari keahlian yang dibagikan oleh rekan-rekan lain di dalam organisasi. Kamu kemudian dapat memperdalam ilmu baru tersebut dengan cara kamu sendiri. Intinya, jangan sampai kamu merasa malu atau ragu untuk berbagi pengetahuan yang kiranya bisa menunjang kemampuan kamu dan timmu dalam organisasi. 

**Bagaimana dengan tantangan-tantangannya?**

Dalam mewujudkan konsep dan nilai *learning organization*, kamu dan organisasi kamu berada dapat menghadapi hal-hal seperti berikut. Tapi, jangan khawatir. Selalu ada cara pula untuk menghadapi tantangan-tantangan tersebut.

**1. Pertentangan untuk maju**

Bisa jadi, visi untuk maju tak mudah dipahami oleh setiap orang di dalam organisasi. Definisi “maju” sendiri bisa berbeda bagi setiap orang. Mungkin ada anggota yang enggan keluar dari zona nyaman, atau bahkan tidak percaya diri untuk menjadi lebih baik. 

Jika ada kasus seperti itu, komunikasi memegang peran kunci. Kamu dapat membuka ruang untuk berdialog. Alih-alih menyalahkan, kamu bisa memulai dengan mendengarkan concern setiap orang terlebih dahulu. Lewat berdialog pula, kamu juga dapat mengkomunikasikan kebutuhan organisasi dan pentingnya usaha untuk maju, demi memastikan setiap orang memiliki pemahaman yang sama.

**2. Kurangnya *leadership***

Ya, ini masalah klasik. Solusinya cukup sederhana: organisasimu dapat menghindari atau meminimalisirnya dengan rutin mengadakan pelatihan kepimpinan. Tujuannya adalah memupuk sikap kepemimpinan agar  kinerja organisasi dapat berjalan secara efektif dan efisien. Kepemimpinan yang baik, kemampuan untuk memahami kebutuhan organisasi, adalah sebuah skills yang akan semakin terasah dengan semakin sering berlatih dan belajar dari pengalaman.

**3. Hilangnya motivasi untuk tumbuh**

Setiap orang dapat merasa lelah dan kehilangan motivasi. Ini berlaku pula dalam organisasi. Lagi-lagi, komunikasi memegang peran penting. Pastikan bahwa semua anggota berada dalam satu kapal dan tujuan. Yakini bahwa kamu tidak sendiri dan kamu bergerak bersama-sama untuk mencapai visi bersama.

**4. Fokus pada tujuan jangka pendek**

Tentu, dalam mengerjakan sebuah proyek, selalu ada capaian-capaian jangka pendek yang perlu organisasi raih. Namun, fokuslah pada mewujudkan nilai-nilai utama yang organisasi kamu pegang, yang berarti adalah capaian jangka panjang organisasimu. Dengan begitu, meski kamu melakukan sebuah kesalahan dan sempat merasa hilang arah, kamu bisa selalu kembali mengingat tujuan utamamu. Intinya, percayakan pada proses. Usaha tidak akan mengkhianati!



large_Learning Organization.png

medium_Learning Organization.png

small_Learning Organization.png

thumbnail_Learning Organization.png

Learning Organization.png

Bagaimana Learning Organization Bekerja?

Sebuah organisasi perlu mengetahui sudah ada di tahap mana pertumbuhannya, apakah masih di tahap *start-up*, sudah menuju tahap *growth* atau sudah menjadi organisasi yang mature. 

*Nonprofit lifecycle* adalah proses dimana organisasi mengalami pertumbuhan dan penurunan melalui perubahan sistem, proses, dan elemen yang mendukung keberadaan organisasi. Pertumbuhan dan penurunan ini tidak berdasarkan pada umur organisasi, melainkan progress yang dialami organisasi tersebut. Misalnya pada tahapan start-up, keputusan masih dibuat oleh founder atau pendiri organisasi dan biasanya hanya memiliki beberapa orang staf saja. 

Lebih jelasnya, *nonprofit lifecycle* ini dapat:
1. Menjadi alat dalam melakukan perencanaan strategis program, sehingga organisasi dapat memfokuskan program apa saja yang ingin diintervensi
2. Memahami sudah di fase mana organisasi kita berada 
3. Mengatasi kesulitan yang dihadapi organisasi, sehingga organisasi dapat bertumbuh dan berkelanjutan 

## Fase *nonprofit lifecycle* berdasarkan budaya dan operasional organisasi sebagai berikut:
### **1. Idea**
Founder memanfaatkan relawan sebagai panduan dalam merintis organisasi. Budaya organisasi masih ditentukan oleh founder.
### **2. *Start-up***
*Flat organization*, keputusan dibuat oleh founder dan dukungan relawan dibutuhkan.
Budaya organisasi masih action-oriented.
### **3. *Growth***
*Founder* berperan sebagai *key decision-maker* dan menjabat sebagai Direktur Eksekutif dengan bimbingan dari *Board*, serta meningkatnya jumlah staf di organisasi. Budaya organisasi berorientasi pada hasil.
### **4. *Maturity***
Pemimpin sering kali merupakan generasi kedua atau ketiga dari *founder*, pembagian kerja yang jelas dan akuntabilitas di antara staf, budaya organisasi didefinisikan dengan baik dan berfungsi sebagai keunggulan kompetitif.
### **5. *Decline***
Meningkatnya *turnover* staf dan menurunnya kemampuan organisasi untuk merekrut
talenta terbaik dan menurunnya transparansi
### **6. *Crisis***
Ketidakmampuan organisasi untuk mengisi peran kunci, meningkatnya perselisihan dan perpecahan di antara staf serta ketidakpercayaan terhadap pemimpin


### Kenapa memahami *nonprofit lifecycle* berguna bagi organisasi kita?

- Organisasi dapat menetapkan ekspektasi atau harapan yang realistis, sehingga organisasi bisa mengidentifikasi sumber daya yang yang tepat dan diperlukan untuk menjalankan strateginya dan tujuan tercapai. *Misalignment* terjadi ketika ada elemen yang berada pada tahap yang berbeda dan tidak sejajar, misalnya program organisasi sudah dalam tahap *growth*, namun kondisi finansial organisasi masih dalam tahap *start-up*. 
- Organisasi dapat mengantisipasi dan siap menghadapi tantangan, misalnya bagi organisasi yang ada pada tahap mature biasanya menghadapi penurunan (*decline*) dengan mengabaikan relevansi program. Untuk menjaga hal tersebut, organisasi dapat secara proaktif menjadi learning organization untuk memastikan adanya inovasi dan menghasilkan ide-ide baru untuk keberlangsungan organisasi. 
- Organisasi dapat menentukan kepemimpinan terbaik bagi organisasi, kemampuan kepemimpinan harus menyesuaikan ketika organisasi berpindah siklus ke tahap selanjutnya, misalnya dari tahap *growth* ke *maturity*. *Nonprofit lifecycle* berguna bagi *board*/dewan dalam menentukan kualitas yang harus ada pada pemimpin organisasi.  

Sumber: Social Impact Architects. Suzzane Smith. 2022. Where is Your Organization in the Nonprofit Lifecycle?


large_19 September - Nonprofit Lifecycle.jpg

medium_19 September - Nonprofit Lifecycle.jpg

small_19 September - Nonprofit Lifecycle.jpg

thumbnail_19 September - Nonprofit Lifecycle.jpg

19 September - Nonprofit Lifecycle.jpg

Cek Fase Organisasi Lewat Nonprofit Lifecycle

Fauziyah (Ziyah) merupakan lulusan Sastra Prancis Universitas Gadjah Mada. Ziyah mulai mengenal dunia non-profit di tahun 2017 sewaktu menjadi staff magang di The Australian Consortium for In-Country Indonesian Studies. Sebelum bergabung dengan Indika Foundation, Ziyah pernah bekerja sebagai CSR project coordinator di Bank Danamon dan program assistant di Center for Public Policy Transformation di mana Ziyah membantu penelitian terkait waste management.

Nur Fauziyah Pradita

large_Full Timer_Nur Fauziyah@2x-100.jpg

medium_Full Timer_Nur Fauziyah@2x-100.jpg

small_Full Timer_Nur Fauziyah@2x-100.jpg

thumbnail_Full Timer_Nur Fauziyah@2x-100.jpg

Full Timer_Nur Fauziyah@2x-100.jpg

Ketika organisasi atau komunitas ingin menjalankan suatu proyek, pasti yang tidak luput untuk dilakukan adalah melakukan riset dan perencanaan proyek, menentukan pemangku kepentingan yang tepat, membuat anggaran, mempersiapkan strategi komunikasi, implementasi dan merencanakan *monitoring* dan evaluasi. Namun, apakah kamu juga sudah memikirkan apakah proyek yang kita intervensi sudah merangkul penerima manfaat dari berbagai latar belakang sosial, budaya dan agama? 

Inklusi sosial didefinisikan sebagai proses partisipasi masyarakat tanpa memandang adanya perbedaan gender, usia, suku, ras, agama, dan berbagai perbedaan status ekonomi, sosial dan budaya. Pelibatan *underrepresented groups* ini bisa dalam bentuk pengambilan keputusan, perancangan suatu program atau menjadi penerima manfaat. Dengan demikian, inklusi sosial dapat  membuka kesempatan masyarakat dari berbagai latar belakang untuk memupuk rasa toleransi dalam keberagaman.

Kelompok termarjinalkan atau underrepresented groups perlu dilibatkan ketika kita merancang proyek sosial. Contoh dari *underrepresented groups* adalah perempuan, masyarakat adat, penyandang disabilitas, pengidap HIV/AIDS dan kelompok agama minoritas.

Partisipasi masyarakat perlu dilibatkan misalnya dalam hal pengambilan keputusan publik, sehingga pembuat kebijakan dan masyarakat sama-sama mempunyai rasa memiliki, tanggung jawab dan komitmen. Tangga partisipasi Arnstein biasa digunakan untuk melihat tingkat partisipasi masyarakat. 

![Bikin Program yang Inklusif, Gimana Caranya_-02 (1).png](/uploads/Bikin_Program_yang_Inklusif_Gimana_Caranya_02_1_2569d3fd6d.png)

## Strategi menciptakan program yang inklusif 
#### 1. Tentukan faktor “WHY”
Mengapa kamu ingin membuat program tersebut? Apa alasan yang paling mendasar dan mendesak?

#### 2. Tentukan dan kenali target penerima manfaat
Cari tahu tantangan yang dihadapi oleh target penerima manfaat dan bagaimana cara kamu menanganinya. Misalnya, kamu ingin membuat program seminar pendidikan secara daring yang melibatkan guru-guru dari seluruh Indonesia. Maka, buatlah riset audiens dan cari tahu tantangan yang biasanya mereka hadapi (sinyal, akses internet, gadget, dll)

#### 3. Pahami kebutuhan target penerima manfaat
Untuk membuat program semakin inklusif, salah satu cara yang dapat kamu lakukan adalah membuat survei kebutuhan audiens, misalnya ketika kamu membuat acara webinar.

Pada formulir registrasi, kamu bisa menambahkan pertanyaan seperti “Apakah Anda membutuhkan juru bahasa isyarat (JBI)?”, sehingga kamu tahu berapa banyak partisipasi dari teman tuli dan dapat memfasilitasi JBI pada kegiatan kamu.

Selain itu, ketika membuat kegiatan daring dengan peserta dari seluruh Indonesia, pastikan kamu memperhatikan zona waktu (WIB, WIT dan WITA) agar kegiatan yang dilaksanakan tidak terlalu pagi atau terlalu malam bagi peserta yang ada pada zona waktu tersebut. 

#### 4.  Penuhi kebutuhan target penerima manfaat
Bangun akses yang bisa dijangkau oleh penerima manfaat. Misalnya, kamu ingin melibatkan peserta difabel dalam program, maka sediakan akses bagi mereka, seperti akses kursi roda dan/atau juru bahasa isyarat. Jika intervensi program kamu dilakukan di daerah, kamu bisa mencari JBI yang dapat berbahasa daerah setempat.

Contoh lain, kamu ingin modul pelatihan atau materi webinar dapat diakses oleh disabilitas netra, maka kamu bisa memfasilitasi mereka dengan mencetak modul pelatihan atau materi webinar tersebut ke dalam huruf braille.

#### 5. Gunakan bahasa yang inklusif
Misalnya ketika penerima manfaat atau peserta lebih terbiasa menggunakan bahasa daerah atau Bahasa Indonesia, maka sampaikan materi dengan bahasa tersebut, kecuali jika ada istilah lazim dalam Bahasa Inggris yang umum diketahui, misalnya istilah timeline atau budget. Contoh penggunaan bahasa inklusif lainnya misalnya adalah menggunakan istilah tuna netra daripada buta atau penghayat kepercayaan daripada aliran kepercayaan.

large_Artikel - Bikin Program Inklusif, Gimana Caranya_.jpg

medium_Artikel - Bikin Program Inklusif, Gimana Caranya_.jpg

small_Artikel - Bikin Program Inklusif, Gimana Caranya_.jpg

thumbnail_Artikel - Bikin Program Inklusif, Gimana Caranya_.jpg

Artikel - Bikin Program Inklusif, Gimana Caranya_.jpg

Bikin Program yang Inklusif, Gimana Caranya?

Bagaimana sebuah organisasi dapat mengkomunikasikan dampak beserta capaian-capaian dari sebuah program yang mereka jalankan kepada para pihak terlibat dan berkepentingan (*stakeholders*)?

Membuat laporan dampak (*impact reporting*) yang berbasis bukti (*evidence-based*) berperan besar untuk mendemonstrasikan kinerja sebuah organisasi.

Setiap stakeholder, pemberi dana, partner, hingga penerima manfaat akan berpegang pada laporan dampak sebuah organisasi untuk dapat mengukur performa hingga efektivitas setiap proyek atau program yang dilakukan oleh organisasi tersebut.

Laporan dampak juga berguna bagi internal organisasi sebagai dasar untuk mengambil sebuah keputusan dan melakukan evaluasi.

**Apa itu laporan dampak?**

Laporan dampak adalah dokumen yang mendemonstrasikan capaian dari program-program yang telah dilaksanakan oleh organisasimu, berdasarkan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Secara umum, sebuah laporan dampak akan terdiri dari perkembangan dan capaian setiap program yang sebuah organisasi jalankan, dana yang dikeluarkan, temuan utama, kesimpulan, hingga rekomendasi berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi (M&E) yang telah dijalankan.

Dengan melakukan pelaporan, maka sebuah organisasi dapat menyajikan data beserta hasil analisis sebagai bentuk bukti keberjalanan seluruh program dalam organisasi. Laporan ini juga dapat menjadi bentuk transparansi dan akuntabilitas organisasi yang berguna untuk meningkatkan rasa kepercayaan stakeholders, pemberi dana, hingga masyarakat umum.

**Apa pentingnya membuat laporan dampak?**

Bagi sebuah organisasi nirlaba, membuat laporan dampak bisa jadi sebuah tantangan tersendiri. Laporan dampak akan menjadi basis untuk sebuah organisasi mengambil keputusan yang bersifat data-driven, dan oleh karena itu penting untuk membuat laporan yang bersifat *evidence-based.*

Laporan dampak setidaknya akan membantu sebuah organisasi untuk menjawab tiga pertanyaan berikut: siapa target penerima dampak dan bagaimana sebuah program berdampak? Bagaimana dan seberapa besar perubahan itu terjadi? Apakah sebuah organisasi dapat mengklaim mereka telah berkontribusi untuk menciptakan dampak?

Laporan dampak akan mendemonstrasikan secara akurat dampak dari keberjalanan sebuah program. Laporan ini akan membantu organisasi, utamanya nirlaba, untuk menunjukkan hasil kerja mereka kepada audiens dari berbagai latar belakang, seperti relawan, donor, dan lainnya.

**Kapan laporan dampak harus dibuat?**

Sebuah organisasi dapat membuat laporan dampak setiap minggu (*weekly*), setiap bulan (*monthly*), setiap triwulan (*quarterly*), ataupun setiap tahun (*annually*).

Laporan yang bersifat *weekly* dan *bi-weekly* umumnya bertujuan untuk memberikan update kepada sejumlah stakeholders dan tim internal terkait keberjalanan program. Laporan ini dibuat secara ringkas dan tidak berfokus melaporkan capaian utama yang diraih sebuah program.

Sementara, laporan yang bersifat monthly sampai annually umumnya dibuat dengan target audiens lebih luas, termasuk partner, pemberi dana, hingga masyarakat luas. Untuk itu, laporan ini akan dibuat dengan lebih komprehensif dan mencantumkan lebih banyak detail terkait input setiap program, aktivitas, keluaran, lessons learned, rekomendasi, dan lainnya.

**Apa saja komponen dalam sebuah laporan dampak?**

Pada dasarnya, bentuk dan komponen sebuah laporan dampak akan berbeda untuk setiap organisasi—bergantung pada kebutuhan dan karakteristik organisasi itu sendiri. Namun, berikut hal-hal dasar yang perlu kamu cantumkan dalam laporan dampak sebuah organisasi adalah termasuk:

1. Latar belakang setiap program – deskripsikan setiap program yang telah organisasimu laksanakan.
2. Tujuan utama – identifikasi indikator untuk mencapai tujuan program. Indikator mesti bersifat relevan, dapat diukur, dan dapat dilaporkan.
3. Strategi untuk mencapai tujuan beserta indikator capaian.
4. Metode pengumpulan dan pengolahan data.
5. Capaian atau perubahan yang telah diraih.
6. Rekomendasi.

**Bagaimana cara untuk menyiapkan laporan dampak berbasis data?**

Kamu bisa memanfaatkan berbagai kerangka metode untuk menentukan indikator dan menyusun strategi. Salah satunya, *Theory of Change* (ToC). Berdasarkan ToC, setiap program perlu menjawab poin-poin berikut:

1. Dampak – Apa tujuan jangka panjang program?
2. Hasil – Apa tujuan jangka menengah program?
3. Keluaran – Apa tujuan jangka pendek program?
4. Aktivitas – Apa saja hal yang dilakukan untuk mencapai tujuan?
5. Masukan (input) – Apa saja sumber daya (*resources*) yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas?

Kedua, organisasimu perlu mengumpulkan data terkait dampak yang dapat bersumber dari:

1. System data – Kamu dapat memanfaatkan data pengelolaan dana untuk mengukur hasil. Meskipun begitu, data ini juga mesti dilengkapi dengan data dari stakeholder untuk memahami perubahan yang terjadi.
2. Stakeholder data – Kamu bisa mendapatkan informasi tentang bagaimana sebuah program berdampak terhadap pihak-pihak bersangkutan dengan melakukan survei. Metode survei dapat dilakukan lewat bentuk wawancara, survei secara daring, dan bentuk-bentuk lain—menyesuaikan dengan kebutuhan dan situasi sebuah program dan dan orang-orang yang terlibat di dalamnya. Untuk pertanyaan survei, kamu bisa mengacu pada Five Dimensions of Impact: Who, What, How Much, Contribution, and Risk.
3. Data eksternal – Kamu juga dapat memanfaatkan data-data dari sumber eksternal, seperti dari lembaga penelitian, pemerintah, dan lainnya. Data eksternal ini umumnya akan jadi data sekunder yang akan membantu melengkapi hasil laporan organisasimu (menjadikannya lebih holistik).
4. Data testimoni – Kamu bisa mengutip testimoni setiap orang yang menerima manfaat dari program. Testimoni-testimoni ini akan membantu meningkatkan kepercayaan dan membangun kredibilitas terhadap organisasimu.

Ketiga, mengolah dan menganalisis data. Kamu akan mendapatkan gambaran tentang efektivitas dan seberapa besar dampak yang dihasilkan berdasarkan data yang telah diolah dan dianalisis. Hasil insights yang bagus dan mudah dipahami juga akan menarik minat audiens dan membantu mereka memahami urgensi dari program yang dijalankan organisasimu.

Keempat, kesimpulan. Di sini, kamu bisa berbicara tentang pelajaran berharga yang organisasi kamu ambil setelah melaksanakan serangkaian program, beserta rekomendasi untuk menjadi lebih baik lagi ke depannya.

**Apa saja yang perlu diperhatikan sebelum membuat laporan dampak?**

Berdasarkan panduan dari UN World Food Programme, sebuah organisasi perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini sebelum membuat laporan dampak.

1. Pastikan tujuan pelaporan jelas. Kamu bisa mencantumkan deskripsi latar belakang kebutuhan pembuatan laporan dan rencana penggunaannya di bagian pengantar laporan.
2. Pastikan informasi yang akan disampaikan bersifat akurat, utuh, relevan, dan mudah dimengerti.
3. Pastikan kamu tahu target audiens atau pihak yang akan membaca laporan ini. Dengan begitu, kamu dapat menjahit isi laporan sesuai dengan kebutuhan mereka.
4. Konsistensi adalah kunci. Konsistensi akan memudahkan pembaca untuk melakukan perbandingan, melacak keberjalanan program sesuai dengan indikator dan target, dan lainnya.
5. Pastikan laporan dibuat dengan ringkas. Begitu pula dengan layout-nya laporan yang mesti rapi dan konsisten.
6. Fokus laporan adalah hasil dan pencapaian organisasi, dan bagaimana sumber daya dialokasikan untuk mencapai tujuan sebuah program.
7. Pastikan untuk memasukkan sumber data dan metode pengumpulan data.
8. Hindari jargon yang rumit atau bertele-tele. Tulis laporan dengan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.
9. Manfaatkan grafik, tabel, angka, foto untuk memudahkan audiens memahami hasil temuan atau pengolahan data.
10. Cantumkan referensi sumber.
11. Cantumkan daftar halaman untuk laporan dengan panjang lebih dari 5 halaman.
12. Hindari memasukkan hasil laporan yang tidak dibutuhkan dan berlebihan. Pastikan pelaporanmu cost effective.
13. Terbukalah dengan masukan. Pastikan kamu mencantumkan alamat email organisasi, alamat kantor, atau nomor telepon sehingga audiens dapat mengirimkan masukan terkait hasil laporan.


large_WhatsApp Image 2022-08-26 at 09.02.38.jpeg

medium_WhatsApp Image 2022-08-26 at 09.02.38.jpeg

small_WhatsApp Image 2022-08-26 at 09.02.38.jpeg

thumbnail_WhatsApp Image 2022-08-26 at 09.02.38.jpeg

WhatsApp Image 2022-08-26 at 09.02.38.jpeg

Kiat-kiat Membuat Laporan Dampak untuk Organisasi Nirlaba

Kolaborasi dan dukungan dari berbagai mitra strategis merupakan salah satu strategi untuk menghasilkan program yang berdampak dan berkelanjutan. Namun, bagaimana cara kita mengetahui dan memilih: siapa mitra strategis yang paling tepat dan mampu membantu kita?

Untuk memetakan mitra strategis yang bisa kita libatkan, kita perlu menyusun rencana keterlibatan pemangku kepentingan (*stakeholder engagement plan*). Stakeholder bisa merupakan seseorang atau kelompok dari internal maupun eksternal organisasi yang berpengaruh pada program kita. 

Melalui perencanaan ini, kita bisa mengurai dan mengidentifikasi 1) siapa saja stakeholder yang paling sesuai, 2) seberapa besar ketertarikan, dan 3) seberapa kuat pengaruh mereka terhadap program kita. Pemetaan ini juga bermanfaat dalam penyusunan strategi komunikasi yang efektif dan tepat sasaran.

Apa yang perlu kita lakukan dalam menyusun rencana ini? 
1. Identifikasi stakeholder. Gunakan pertanyaan di bawah ini:
- Siapa saja yang akan terpengaruh oleh program atau proyek kita? Pikirkan juga keterlibatan underrepresented groups
- Apa kepentingan mereka terhadap program atau proyek kita?
- Apakah mereka direct atau indirect stakeholders?
- Siapa saja yang bisa dikategorikan sebagai stakeholder kunci bagi organisasi?

2. Lakukan pemetaan stakeholder (*stakeholder mapping*) dengan menggunakan matriks di bawah ini:
![Blog Illustration_Stakeholder Mapping.png](/uploads/Blog_Illustration_Stakeholder_Mapping_6ac0dc1e38.png)

3. Buat strategi komunikasi. Tentukan komunikasi yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder untuk menghasilkan dampak yang maksimal. Pertimbangkan kanal komunikasi dan persona mereka.

4. Evaluasi dan kumpulkan umpan balik dari tim internal organisasi. Umpan balik berguna untuk memperbaiki rencana pelibatan stakeholder. Komunikasikan perubahan tersebut pada tim atau divisi lain. 

Membuat *stakeholder engagement plan* bisa membantu organisasi memastikan ekspektasi stakeholder terhadap program dan mengurangi potensi risiko. Kita juga bisa membangun sinergi, kepercayaan, dan hubungan baik antarpihak, serta memudahkan pengambilan keputusan.



medium_Blog Illustration_Stakeholder Engagement.png

small_Blog Illustration_Stakeholder Engagement.png

thumbnail_Blog Illustration_Stakeholder Engagement.png

Blog Illustration_Stakeholder Engagement.png

large_Kamar Belajar (1).png

medium_Kamar Belajar (1).png

small_Kamar Belajar (1).png

thumbnail_Kamar Belajar (1).png

Kamar Belajar (1).png

We work to increase individual/organizational capacity through training, seminars and mentoring, knowledge and skill enhancement, character building, leadership development.

Kami bekerja meningkatkan kapasitas individu/organisasi dalam bentuk pelatihan, seminar, dan mentoring melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan, pembangunan karakter, pengembangan dan pelatihan kepemimpinan, penguatan individu/komunitas/organisasi. 

large_program-kb.png

medium_program-kb.png

small_program-kb.png

thumbnail_program-kb.png

program-kb.png

Capacity Building

Peningkatan Kapasitas

Gandeng Mitra Strategis Biar Program Makin Eksis

Mari kita berimajinasi sejenak. Sebuah kafetaria sekolah ingin murid-muridnya makan lebih banyak sayur ketimbang gorengan. Apa yang sekolah lakukan? Mereka menyusun sayuran di etalase yang sejajar pandangan mata murid, sementara gorengan di bagian terbawah etalase.

Gambaran lain yang barangkali lebih dekat dengan keseharianmu: batas antrean di lantai supermarket. Ketika kamu mengantre, apakah kamu menyadari adanya lakban hitam atau stiker, masing-masing berjarak sekitar setengah meter, di lantai depan kasir? Ini adalah strategi agar pembeli tertib mengantre.

Kedua situasi tersebut dikenal dengan istilah “*nudge*”, yaitu setiap aspek dari arsitektur pilihan (*choice architecture*) yang mengubah perilaku seseorang, dengan cara yang dapat diprediksi, tanpa melarang mereka melakukan hal tertentu. Jika kamu perhatikan kedua situasi sebelumnya, sekolah tidak melarang murid untuk makan *junk food* dan supermarket tidak menegur pembeli yang mengantre dengan sembarang.

*Nudge*, adalah salah satu contoh penerapan strategi perubahan perilaku (*behavior change*). Strategi perubahan perilaku adalah segala upaya untuk mempengaruhi perilaku dengan menggunakan pendekatan psikologis (Bartholomew et.al., 2011).

Di sektor nonprofit, konsep perubahan perilaku digunakan untuk meningkatkan hasil intervensi dan perubahan yang diharapkan dari penerima manfaat. Perubahan perilaku juga bisa menjadi indikator keberhasilan dari suatu intervensi—tidak hanya jumlah penerima manfaat dan terserapnya anggaran.

Bagaimana cara melakukan strategi perubahan perilaku? Lakukan lima hal ini:
1. Identifikasi masalah. Sebelum merancang program, organisasi perlu memecah target perilaku menjadi perilaku-perilaku sederhana yang dapat dipengaruhi. Gunakan teknik 5W1H untuk mengidentifikasi perilaku yang mungkin untuk diintervensi. 
2. Identifikasi jangka waktu dan sasaran. Hal ini bisa dilakukan dalam jangka pendek atau panjang, serta bisa menyasar individu, kelompok atau kebijakan. 
3. Temukan penjelasan dari teori atau kearifan lokal mengapa perilaku yang tidak diingingkan bisa terjadi atau perilaku yang diinginkan tidak muncul, misalnya dengan:
- Mengamati lingkungan sekitar untuk mendapatkan insight bagaimana perilaku bisa terbentuk di suatu lingkungan.
- Tentukan tokoh kunci yang perlu diajak berkolaborasi, serta pikirkan melalui cara apa perilaku bisa terbentuk.
4. Pilih teknik intervensi yang sesuai dengan tujuan program dan karakteristik target perubahan perilaku. Gunakan teknik intervensi MINDSPACE, yaitu:
- Messenger; sosok yang berbicara mempengaruhi respon target penerima manfaat
- Incentives; insentif yang mempengaruhi respons target penerima manfaat terhadap sesuatu
- Norms; hal-hal yang mayoritas lakukan mempengaruhi target penerima manfaat
- Defaults; hal-hal yang membuat target penerima manfaat malas atau enggan mengganti pilihan
- Salience; sesuatu yang baru, menonjol, dan menarik perhatian target penerima manfaat
- Priming; tindakan target penerima manfaat yang dipengaruhi oleh alam bawah sadar
- Affect; emosi yang mempengaruhi tindakan yang target penerima manfaat ambil
- Commitments; umumnya, target penerima manfaat ingin selaras dengan yang mereka ucapkan di publik
- Ego; hal yang membuat target penerima manfaat terlihat lebih baik bisa jadi faktor pendorong
5. Mengukur perubahan perilaku dengan mempertimbangkan peningkatan atau pengurangan frekuensi perilaku, serta menciptakan atau menghilangkan perilaku tertentu.





Thaler, R.H., & Sunstein., C.R. (2008). Nudge: improving decisions about health, wealth, and happiness. New Haven & London: Yale University Press.

Winara, Lucky. (2022). Menentukan strategi dan intervensi program dengan perspektif behavior change [PowerPoint slides]. Bootcamp Social Impact 101 Indika Foundation.

MINDSPACE Behavioral Insights Framework, UK Cabinet Office and UK Institute for Government, 2010.


medium_Blog Illustration_Strategi Perubahan Perilaku.png

small_Blog Illustration_Strategi Perubahan Perilaku.png

thumbnail_Blog Illustration_Strategi Perubahan Perilaku.png

Blog Illustration_Strategi Perubahan Perilaku.png

Bagaimana Agar Orang Tertib Mengantre? Gunakan Strategi Perubahan Perilaku!

Silent meeting* or silent meeting is a meeting where most of the time is allocated to thinking about and discussing the meeting topic - rather than listening to people present the meeting topic.

In practice, the activity in a meeting is to read and comment on *table read* or *table read* in silence by all meeting participants, then discuss it. In addition, there are facilitators whose role is to ensure that the meeting runs productively, effectively and efficiently.

*Silent meeting* is perfect for discussing complicated decisions that require deep thought. The table read document provides space for participants to reflect. Meanwhile, the talk time is focused on discussing important or difficult topics to be resolved through comments on the document. For example, discussing team coordination, potential risks, or discussing complex issues.

There are several reasons why *silent meeting* is considered better, because meetings are often ineffective. For example: unclear meeting agenda, no common reading material for all participants, time runs out for presentation sessions, meeting participants miss opportunities to comment and provide thoughts, and comments or responses are often not recorded. In addition, silent meetings are effective for remote and collaborative work meetings.

**What needs to be prepared?**
1. Determine the agenda for the meeting and appoint a facilitator, which includes:
- Meeting objectives (what do you want to achieve from the meeting?)
- Process meetings (for example, read documents for 10 minutes in silence, then discuss for 20 minutes)
- Appointment of facilitators (who will facilitate the discussion?)
2. Make a table read (material to read at a meeting)
The material should be read for 10-15 minutes
Try to include whatever information is needed in the document - avoid using attachments or clicking through other documents to get people to focus on the document
3. Read and comment on *table read*
- Read documents according to the allocated time
- Meeting participants must provide comments or questions on the document
- After completing comments, meeting participants can read the document again from the beginning and read comments given by others
- If needed, meeting participants respond to other people's comments
4. The facilitator helps categorize comments and leads the discussion
- Review comments and identify emerging topics
- End the reading activity when the time is up
- Guide the discussion according to the priority of the topic
5. Identify the next action 5 minutes before the meeting ends and make sure it is clear who will follow up on the action

*Silent meeting* atau rapat senyap adalah rapat yang sebagian besar waktu dialokasikan untuk memikirkan dan mendiskusikan topik rapat--ketimbang mendengarkan orang mempresentasikan topik rapat.

Dalam praktiknya, kegiatan dalam rapat adalah membaca dan mengomentari *table read* atau *tabel baca* dalam diam oleh seluruh peserta rapat, lalu mendiskusikannya. Selain itu, ada fasilitator yang berperan untuk memastikan rapat berjalan dengan produktif, efektif, dan efisien.

*Silent meeting* sangat sesuai untuk membahas keputusan rumit yang membutuhkan pemikiran mendalam. Dokumen table read menyediakan ruang bagi peserta untuk berefleksi. Sementara, waktu bicara difokuskan untuk membahas topik penting atau sulit diselesaikan melalui komentar di dokumen. Misalnya, membahas koordinasi tim, potensi risiko, atau diskusi isu yang kompleks.

Ada beberapa alasan mengapa *silent meeting* dinilai lebih baik, sebab rapat pada umumnya kerap inefektif. Misalnya: agenda rapat yang tidak jelas, tak ada bahan bacaan bersama untuk seluruh peserta, waktu banyak habis untuk sesi presentasi, peserta rapat kehilangan kesempatan untuk berkomentar dan memberikan pemikiran, serta komentar atau tanggapan seringkali tidak tercatat. Selain itu, silent meeting efektif diterapkan untuk rapat kerja jarak jauh dan kolaboratif.

**Apa yang perlu disiapkan?**
1. Tentukan agenda rapat dan tunjuk fasilitator, yang mencakup:
- Tujuan rapat (apa yang ingin dicapai dari rapat?)
- Proses rapat (misalnya, baca dokumen selama 10 menit dalam diam, lalu berdiskusi selama 20 menit)
- Penunjukkan fasilitator (siapa yang akan memfasilitasi diskusi?)
2. Buatlah table read (materi untuk dibaca saat rapat)
Sebaiknya materi dapat dibaca selama 10-15 menit 
Cobalah untuk memasukkan informasi apapun yang diperlukan dalam dokumen tersebut--hindari menggunakan lampiran atau mengklik ke dokumen lain agar orang fokus pada dokumen
3. Baca dan berikan komentar pada *table read*
- Baca dokumen sesuai dengan alokasi waktu
- Peserta rapat harus memberikan komentar atau pertanyaan di dokumen
- Setelah selesai memberikan komentar, peserta rapat dapat membaca dokumen kembali dari awal dan membaca komentar yang diberikan orang lain
- Jika diperlukan, peserta rapat menanggapi komentar orang lain
4. Fasilitator membantu mengkategorikan komentar dan memimpin diskusi
- Reviu komentar dan identifikasi topik yang muncul
- Akhiri aktivitas membaca saat waktunya habis
- Pandu diskusi sesuai dengan prioritas topik
5. Identifikasi tindakan selanjutnya 5 menit sebelum rapat berakhir dan pastikan dengan jelas siapa yang akan menindaklanjuti tindakan tersebut

large_Cover (5).png

medium_Cover (5).png

small_Cover (5).png

thumbnail_Cover (5).png

Cover (5).png

Silent Meeting: Meetings are more Productive and Effective

Silent Meeting: Rapat Lebih Produktif dan Efektif

Gerintya adalah lulusan Kajian Media di Ilmu Komunikasi, FISIP UI. Sebelumnya bekerja sebagai periset di Tirto.id dan R&D LPDP Kementerian Keuangan. Di luar waktu kerja, Tia kerap menjadi pemateri atau fasilitator untuk topik literasi informasi bagi kelompok usia muda. Tia adalah salah satu pendiri @_jadigini, proyek digital yang dirancang untuk meningkatkan literasi informasi, sekaligus mendorong generasi muda bersuara tentang isu sosial.

Gerintya is a graduate of Media Studies in Communication Science, FISIP UI. Previously worked as a researcher at Tirto.id and R&D LPDP Ministry of Finance. Outside of working hours, Tia often becomes a speaker or facilitator for information literacy topics for young age groups. Tia is the co-founder of @_jadigini, a digital project designed to increase information literacy, while encouraging young people to speak up about social issues.

Scholastica Gerintya Saraswati

thumbnail_Tya.png

Tya.png

We earned the highest ranking in the Intercultural Innovation Awards thanks to the Milenial Islami program. This award event was organized by the United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) & BMW Group. Of the 1,200 participants from 128 countries around the world, 10 innovative projects were selected that were considered to encourage intercultural dialogue for a more peaceful world.


Kami memperoleh peringkat tertinggi Intercultural Innovation Awards berkat program Milenial Islami. Ajang penghargaan ini diselenggarakan oleh United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) & BMW Group. Dari 1.200 peserta dari 128 negara di seluruh dunia, terpilih 10 proyek inovatif yang dinilai mendorong dialog antar-budaya untuk dunia yang lebih damai.


large_IIAWARDS_2019_10.jpeg

medium_IIAWARDS_2019_10.jpeg

small_IIAWARDS_2019_10.jpeg

thumbnail_IIAWARDS_2019_10.jpeg

IIAWARDS_2019_10.jpeg

Indika Foundation Wins UN Prize Winner for Peace

Indika Foundation Raih Juara Penghargaan PBB Bidang Perdamaian

Indika Foundation lewat program Milenial Islami meraih peringkat tertinggi Intercultural Innovation Awards 2019. Penghargaan yang diikuti oleh 1.200 peserta dari 128 negara ini diselenggarakan United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) & BMW Group, dengan memilih 10 proyek inovatif yang mendorong dialog antarbudaya untuk dunia yang lebih damai. Indika Foundation merupakan organisasi pertama dari Indonesia yang meraih penghargaan ini sejak pertama kali diselenggarakan pada 2011. Upacara penerimaan penghargaan berlangsung di Madrid, Spanyol pada 10 Desember 2019.

Indika Foundation terpilih atas program inovatif video animasi Milenial Islami. Program ini ditujukan bagi kalangan anak muda lewat beragam topik tentang ajaran Islam yang kemudian akan disebarluaskan di media sosial.  Program ini secara kreatif mempromosikan nilai religius damai dan memberdayakan kemampuan berpikir kritis anak muda, dengan memanfaatkan teknologi dan interaksi kehidupan nyata.

large_111111.jpg

medium_111111.jpg

small_111111.jpg

thumbnail_111111.jpg

111111.jpg

Emilia merupakan lulusan Ilmu Komunikasi, FISIP UI, dengan peminatan Kajian Media. Pada tahun 2019, Emil pernah menerima Short Term Award dari Australia Awards tentang Leadership for Senior Multifaith Women Leaders. Sebelumnya, Emil bekerja sebagai konsultan komunikasi dan analis media. Selain bekerja di Indika Foundation, Emil menjadi trainer dan fasilitator untuk topik berpikir kritis dan analisis masalah untuk berbagai pihak.

Emilia is a graduate of Communication Studies, FISIP UI, with a specialization in Media Studies. In 2019, Emil received a Short Term Award from the Australia Awards on Leadership for Senior Multifaith Women Leaders. Previously, Emil worked as a communications consultant and media analyst. In addition to working at the Indika Foundation, Emil is a trainer and facilitator for critical thinking topics and problem analysis for various parties.

Emilia Tiurma Savira

large_Emilia Savira_edited.jpg

medium_Emilia Savira_edited.jpg

small_Emilia Savira_edited.jpg

thumbnail_Emilia Savira_edited.jpg

Emilia Savira_edited.jpg

Melakukan evaluasi dan belajar dari pengalaman adalah langkah yang tak kalah penting dari mengerjakan proyek itu sendiri. Kamu bisa sukses besar, kamu juga bisa sempat tersandung, atau bahkan mengalami kegagalan saat mengerjakan suatu proyek. Apapun itu, sesi lessons learned punya peran besar: ini adalah bagian dari upayamu dan timmu untuk menjadi lebih baik kedepannya.

Melaksanakan sesi lessons learned butuh strategi tersendiri. Demi memastikan seluruh tim dapat berpartisipasi dan setiap pengalaman dapat tercatat dengan baik, ada persiapan-persiapan yang perlu dilakukan sebelum memulai sesi ini.

#### Apa itu sesi lessons learned?
Ketika kamu melaksanakan lessons learned, kamu punya objektif untuk belajar menjadi lebih baik: kamu mencari tahu kesalahan hingga hal-hal yang bisa kamu tingkatkan di proyek-proyek selanjutnya. Untuk itu, lessons learned pada dasarnya adalah sebuah sesi bagi kamu dan timmu untuk mengumpulkan setiap pendapat dan melakukan observasi, yang nantinya akan dicatat dalam sebuah dokumen atau laporan.

Lessons learned juga merupakan sesi yang bersifat kolaboratif dan mesti mengikutsertakan setiap orang dalam tim. Sehingga, perlu dipastikan adanya ruang aman dan nyaman bagi setiap orang menyampaikan pendapatnya. Dengan kata lain, lessons learned adalah ajang untuk melakukan perbaikan demi kerja tim yang lebih baik, bukan saling menunjuk kesalahan orang lain.

#### Kenapa lessons learned perlu dilakukan?
Dengan melaksanakan lessons learned secara terstruktur dan terencana, kamu ikut memastikan bahwa:
- Kamu memiliki panduan untuk memastikan evaluasi dapat disampaikan secara konstruktif.
- Kamu mendapatkan masukan dari setiap jenjang anggota tim. Semua orang aktif mengekspresikan pendapatnya tanpa merasa segan terhadap pihak yang lebih senior atau berpengalaman.
- Setelah sesi lessons learned berakhir, kamu memiliki “buku panduan” yang dapat mencegah kamu dan timmu untuk melakukan kesalahan berulang.

#### Kapan lessons learned perlu dilakukan?
Pada dasarnya, sesi lessons learned baik dilakukan secara rutin. Kamu dapat melaksanakan sesi di:
- awal proyek untuk meninjau dan melakukan brainstorm untuk mengaplikasikan lessons learned dari proyek-proyek sebelumnya;
- setiap akhir dari sebuah tahap di proyek untuk melakukan evaluasi di saat ingatan tiap anggota tim masih segar;
- akhir proyek untuk mempersiapkan kamu mengawali proyek selanjutnya.

#### Bagaimana tahap melaksanakan lessons learned?
Proses lessons learned secara garis besar terdiri dari:
- Identifikasi – ada tiga poin utama yang perlu ditanyakan selama sesi lessons learned. Pertama, what went right? Kedua, what went wrong? Ketiga, hal apa saja yang dapat ditingkatkan. Kamu bisa melakukan brainstorm dengan timmu untuk mengidentifikasi tiga hal tersebut. Ini juga berlaku bagi proyek yang telah berjalan sukses—selalu ada pelajaran yang dapat diambil.
- Dokumentasi – timmu perlu membuat sebuah laporan berdasarkan hasil lessons learned yang secara detail mencatat seluruh hasil diskusi.  Dengan adanya langkah perbaikan yang terukur dan dokumentasi perubahan di setiap langkahnya, kamu bisa melihat perkembangannya. Format laporan lessons learned terdiri dari: Executive summary, rangkuman temuan dan masukan, dan rekomendasi.
- Analisis – proses analisis penting dilakukan terutama jika kamu melakukan sesi lessons learned di tengah proyek. Dengan begitu, kamu dan timmu dapat secara efektif melakukan perbaikan untuk tahap proyek selanjutnya. Jika kamu melaksanakan sesi lessons learned di akhir proyek, kamu bisa memanfaatkan hasil analisis untuk memperoleh wawasan baru sebelum memulai proyek baru.
- Menentukan strategi - kamu bisa merancang strategi lanjutan secara terukur setelah melakukan analisis. Salah satu caranya adalah dengan membuat to-do list.
- Pengarsipan – hasil laporan dan analisis perlu disimpan di sebuah cloud atau tempat lain yang dapat dan mudah diakses oleh seluruh anggota tim.
- Pemanfaatan hasil – ketika hendak melaksanakan sebuah proyek, kamu dan timmu dapat mengakses kembali hasil lessons learned sebelumnya dan meninjaunya kembali. Dengan begitu, kamu memastikan timmu tidak mengulangi kesalahan dan proyek barumu dapat berjalan dengan lebih efektif.

#### Bagaimana mempersiapkan sesi lessons learned?
Agar sesi lessons learned dapat berjalan efektif dengan hasil yang optimal, ada tips-tips yang bisa kamu lakukan.
1. Tentukan jadwal. Kamu perlu menentukan jadwal dan tempat untuk melaksanakan sesi lessons learned yang cocok bagi seluruh anggota tim. Untuk memudahkan semua orang, kamu bisa menentukan jadwal dengan melakukan polling. Kamu juga bisa menjadwalkan waktu meeting melalui Google Calendar atau menggunakan scheduling tool lainnya untuk memastikan meeting tidak terlewat.
2. Melakukan survei pra-lessons learned. Kamu bisa membagikan survei kepada seluruh anggota timmu tetap setelah proyek berakhir. Dengan begitu, setiap anggota dapat memberikan masukan ketika mereka masih mengingat betul keberjalanan proyek, dan hasilnya dapat kamu bawa pada sesi lessons learned untuk ditinjau dan dibahas kembali.
3. Catat hasil diskusi. Setiap feedback yang diterima perlu dicatat selama meeting berlangsung. Jika kamu melaksanakan meeting secara offline, kamu bisa mencatat di papan tulis besar yang bisa dilihat semua orang. Jika secara online, pakai fitur share screen yang bisa dilihat semua orang. Ini penting untuk memudahkan setiap orang mengikuti berjalannya sesi lessons learned dan membuat setiap orang yang berpendapat merasa dihargai.
4. Pastikan meeting berjalan sesuai agenda. Jangan sampai meeting menjadi bertele-tele dan merembet ke hal-hal yang bukan jadi tujuan sesi lessons learned. Kamu perlu menjaga setiap orang tetap fokus demi menghargai waktu satu sama lain.
5. Ajak setiap orang untuk berpartisipasi. Semakin banyak anggota yang memberikan masukan, semakin banyak pula perubahan yang bisa timmu raih. Untuk itu, penting pula untuk memastikan setiap orang nyaman untuk mengeluarkan pendapatnya.

Bisa jadi, selama ini kamu dan timmu telah melakukan sesi lessons learned tanpa kamu sadari. Dengan membaca ini, semoga lessons learned kamu dapat berjalan lebih efektif lagi ke depannya!

large_Cover (4).png

medium_Cover (4).png

small_Cover (4).png

thumbnail_Cover (4).png

Cover (4).png

6 Hal yang Perlu Kamu Tahu tentang Sesi Lessons Learned dan Manfaatnya dalam M&E

Table read is a document containing the agenda and points of discussion during the meeting which will be read and commented on by all meeting participants. This document is flexible and can be tailored to suit your needs.

A good reading table has:
**Reading Table Structure**
At least contains information about:
- Meeting agenda: What is the purpose of this document and meeting? How was the meeting process - for example, was it 15 minutes of silent reading and commenting, then 30 minutes of discussion?
- Meeting background: What was discussed at the meeting? What problem is trying to root? What background needs to be known about the problem?
Principle: What parameters to solve the problem? Are there any organizational, team, or program principles to keep in mind?
- Troubleshooting options: What are the troubleshooting methods, and what are the pros and cons?
- Recommendations: What are the team's recommendations for solving the problem? Why make these recommendations? What's the next step?
*- Discussion questions: Where do we want to focus the discussion? Are there clear decisions we want to make or areas we would like to specifically include?*
*- Attachments: Put anything here that you want to monitor for later but don't really need to be read by the audience for the meeting. Some common examples include, research details, data tables, glossaries, etc.*

**Not in the form of points**
This means that the table read is not in the form of essence or points like a presentation document or PowerPoint. The contents of the read table must be elaborative and comprehensive text. It's also a collaborative document - we recommend that you use Google Docs.

**It Doesn't Take Long to Read and Understand**
Table read should be readable in about one third to half of the specified meeting time. For example, suppose it takes you about 10 minutes to read the Reading Table in a 30-minute meeting. However, you can add more time if meeting participants need additional time to comment.

**Maximum 6 Pages**
This amount is deemed sufficient to cover a complex and strategic topic (excluding attachments). The 6-page reading table is suitable for an hour-long meeting, consisting of: 15 minutes of reading, 10-15 minutes of commenting, and 30 minutes of discussion.

**Enter Relevant and Required Information**
Avoid providing links to other documents, so that participants stay focused on the document. You can still include links to external sources, but be aware that not all meeting participants have time to open these links. Use footnotes. State acronyms and briefly describe foreign terms.

Table read adalah dokumen berisi agenda dan pokok-pokok diskusi saat rapat yang akan dibaca dan dikomentari oleh seluruh peserta rapat.  Dokumen ini bersifat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 

Table read yang baik memiliki:
**Struktur Tabel Baca**
Setidaknya memuat informasi mengenai:
- Agenda rapat: Apa tujuan dari dokumen dan rapat ini? Bagaimana proses pertemuannya--misalnya, apakah 15 menit membaca dan berkomentar dalam senyap, lalu 30 menit berdiskusi?
- Latar belakang rapat: Apa yang dibicarakan pada rapat? Apa masalah yang coba diselesaikan? Apa latar belakang yang perlu diketahui mengenai masalah tersebut?
- Prinsip: Apa parameter untuk memecahkan masalah? Apakah ada prinsip organisasi, tim, atau program yang perlu diingat?
- Opsi-opsi untuk memecahkan masalah: Apa saja cara potensial untuk menyelesaikan masalah, serta bagaimana pro dan kontranya?
- Rekomendasi: Apa rekomendasi tim untuk memecahkan masalah? Mengapa memberikan rekomendasi tersebut? Apa langkah selanjutnya?
*- Pertanyaan Diskusi: Di ​​mana kita ingin memfokuskan diskusi? Apakah ada keputusan jelas yang ingin kita buat atau area yang ingin kita masukan secara khusus?*
*- Lampiran: Taruh apa pun di sini yang ingin Anda pantau untuk nanti tetapi tidak benar-benar perlu dibaca oleh audiens untuk rapat. Beberapa contoh umum termasuk, detail penelitian, tabel data, glosarium, dll.*


**Tidak berbentuk poin**
Artinya, table read tidak berupa intisari atau poin seperti dokumen presentasi atau PowerPoint. Muatan table read harus berupa teks yang elaboratif dan komprehensif. Selain itu, dokumen ini juga bersifat kolaboratif--kami merekomendasikan agar Anda menggunakan Google Docs.

**Tidak Butuh Waktu Lama untuk Dibaca dan Dipahami**
Table read harus bisa dibaca sekitar sepertiga hingga setengah dari waktu rapat yang ditentukan. Misalnya, Anda memerlukan waktu sekitar 10 menit untuk membaca Tabel Baca dalam rapat 30 menit. Namun, Anda bisa menambah waktu lebih banyak jika peserta rapat butuh waktu tambahkan dalam memberikan komentar.

**Maksimal 6 Halaman**
Jumlah tersebut dianggap sudah cukup untuk memuat topik yang kompleks dan strategis (tidak termasuk lampiran). Table read sepanjang 6 halaman sesuai untuk rapat selama 1 jam, terdiri atas: 15 menit membaca, 10-15 menit memberi komentar, dan 30 menit diskusi.

**Masukkan Informasi yang Relevan dan Dibutuhkan**
Hindari memberikan tautan ke dokumen lain, agar peserta tetap fokus pada dokumen. Anda tetap dapat memasukkan tautan ke sumber eksternal, tetapi pahami bahwa tidak semua peserta rapat sempat membuka tautan tersebut. Gunakan catatan kaki. Sebutkan akronim dan jelaskan istilah asing secara singkat.

Indika Foundation Raih Juara Penghargaan PBB Bidang Perdamaian

Emilia Tiurma Savira

Materi terkait

Indika Foundation Latih 100 Pemimpin Muslim Muda Lewat Salaam Summit 2023

Temukan kami juga di