**Jakarta, 2 Mei 2024** — Jaringan pendidikan Semua Murid Semua Guru (SMSG) memperingati Hari Pendidikan Nasional dengan menegaskan pentingnya pelibatan aktif media massa dan media sosial untuk mencapai tujuan misi pendidikan Indonesia.  Hal ini disorot dalam sesi diskusi “#KerjaBarengan Ciptakan Ekosistem Pendidikan yang Berpusat dan Berpihak pada Anak” di Perpustakaan Nasional Indonesia, Jakarta Pusat (2/5/2024) yang diikuti oleh sedikitnya 100 awak media, tokoh masyarakat, kreator konten, serta komunitas dan organisasi pendidikan. Acara ini menjadi kesempatan bagi para pemangku kepentingan lintas sektor untuk mendiskusikan upaya untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia, serta membangun jejaring pendidikan yang lebih luas dan efektif.

Panelis dalam diskusi ini adalah  pendidik dan inisiator jaringan SMSG Najelaa Shihab, co-founder Wahana Kreator dan filmmaker Gina S. Noer, chairman Wikimedia Indonesia Rachmat Wahidi, founder HelloMotion Academy Wahyu Aditya, serta co-founder Kok Bisa Ketut Yoga Yudistira. Kelimanya sepakat bahwa selain memastikan sistem pendidikan formal yang berkualitas bagi anak, media massa dan media sosial sangat mempengaruhi  keberhasilan pencapaian misi edukasi di Indonesia.

“Misi Jaringan Semua Murid Semua Guru sejak 2016 adalah mengajak semua pemangku kepentingan untuk kerja barengan demi pendidikan. Kami berharap—di luar pembuat kebijakan dan komunitas serta organisasi pendidikan—para pihak seperti awak media, pemuka masyarakat, , dan produsen konten bisa terlibat aktif dalam mewujudkan pendidikan yang inklusif, berkualitas, dan berpusat kepada anak,” tutur Najelaa Shihab.

Najelaa juga menuturkan, sesi  ini merupakan pembuka rangkaian kegiatan BelajaRaya 2024, sebuah pesta pendidikan tahunan yang melibatkan ribuan penggerak pendidikan untuk #KerjaBarengan membangun pendidikan yang #BerpihakPadaAnak. Semangat kolaborasi ini juga tampak pada penyelenggaraan acara yang dieksekusi oleh tiga organisasi pendidikan sekaligus, yakni Indika Foundation, Kok Bisa, dan KeluargaKita.

Ketut Yoga mengutarakan alasan keterlibatan organisasinya, “Internet dan konten sains populer yang mudah dicerna, punya kekuatan besar dalam mengedukasi publik, terutama anak-anak. Kok Bisa berkomitmen untuk memanfaatkan platform digital secara optimal dalam menyebarkan pengetahuan sains dengan cara yang menarik dan mudah dipahami. Komitmen ini juga terwujud dalam andil kami di BelajaRaya 2024.”

Rachmat Wahidi menyampaikan hal yang senada, “Wikimedia percaya bahwa akses informasi yang merata adalah hak asasi manusia dan merupakan pondasi pendidikan yang inklusif. Ini juga alasan mengapa kami bekerja sama dengan Indika Foundation dan Kok Bisa untuk melatih para konten kreator  agar dapat menghasilkan produk pengetahuan sains yang berkualitas, menghibur , dan mudah diakses.”

Pada kesempatan ini juga dibahas delapan topik utama dalam diskusi kelompok yakni pengembangan literasi dan numerasi, pengembangan guru, pendidikan karakter, pendidikan keluarga, teknologi pendidikan, pengembangan anak muda, pendidikan lingkungan, dan pendidikan untuk semua. 

Sektor kreatif juga menyadari tugasnya dalam mengedukasi publik, terutama anak-anak, melalui medium-medium kreatif seperti film dan animasi.

“Film punya kekuatan luar biasa untuk menginspirasi, mengedukasi, dan mengubah persepsi secara masif. Misalnya, lewat film 'Dua Garis Biru' dan 'Dua Hati Biru', kami bisa membuka ruang dialog tentang isu-isu sosial terkini seperti pernikahan dini yang penting bagi anak-anak dan remaja. Saya ingat bagaimana Dua Garis Biru bisa memantik ratusan penelitian soal efek positif film ini terhadap penonton di bawah umur. It was unbelievable,” urai Gina.

Berbeda dengan Gina, Wahyu berbagi kisahnya menanamkan kemampuan literasi sejak dini pada anak-anak lewat seri animasi Fun Cican. Wahyu juga membangun sekolah animasi tanpa batas usia bernama HelloMotion yang telah mendukung ribuan talenta kreatif Tanah Air.

“Medium kreatif sering dipandang sebagai hanya urusannya seniman dari kacamata pendidikan formal. Padahal ilustrasi, komik, dan animasi punya kelebihan dalam menyampaikan poin-poin edukasi kepada publik dengan cara yang fun tapi tetap tepat sasaran,” ujar Wahyu.

Najelaa mengajak publik luas  untuk terlibat langsung dalam kegiatan BelajaRaya 2024 di Pos Bloc, Jakarta Pusat, pada 4 Agustus 2024, sebagai salah satu program tahunan jaringan SMSG

“Tak cuma jadi kesempatan belajar dan kolaborasi bagi publik dan penggerak pendidikan, BelajaRaya juga menjadi momen tahunan untuk merayakan inovasi yang diciptakan  oleh ribuan komunitas dan organisasi pendidikan di segenap penjuru Indonesia. Harapannya, makin banyak langkah yang bisa terus diintegrasikan, lewat kolaborasi-kolaborasi lintas peran,” tutup Najelaa.

Sama seperti tahun lalu, pesta pendidikan BelajaRaya 2024 akan diisi oleh konser musik segenap musisi papan atas, dialog publik bersama tokoh pendidikan dan perwakilan pemerintah Indonesia, hingga kelas belajar publik. Di 2023, BelajaRaya dihadiri oleh 7.000+ pengunjung dan puluhan tokoh publik. Beberapa tokoh tersebut di antaranya Prabowo Subianto, Anies Baswedan, Ganjar Pranowo, Quraish Shihab, Nadiem Makarim, Tompi, Tulus, Vidi Aldiano, Maudy Ayunda, Andien, Zaskia Mecca, RAN, dan banyak lainnya.

## Tentang BelajaRaya
BelajaRaya, dahulu bernama Pesta Pendidikan, adalah perayaan #KerjaBarengan para penggerak pendidikan yang melibatkan ribuan peserta dari publik umum, komunitas/organisasi pendidikan, tokoh masyarakat, korporasi, media, hingga pemerintah. Perayaan akbar tahunan ini diinisiasi pada 2016 oleh jaringan pendidikan Semua Murid Semua Guru (SMSG).BelajaRaya 2024 dirancang dengan konsep program yang terbuka bagi partisipasi publik. Program ini juga dikemas lebih menarik dengan kehadiran festival musik, kelas belajar, sesi diskusi publik bersama tokoh publik dan perwakilan pemerintah Indonesia, pameran Creatio Cognito, serta pameran kegiatan dan praktik baik dari komunitas dan organisasi pendidikan.


large_Media Gathering Belajaraya 2024

medium_Media Gathering Belajaraya 2024

small_Media Gathering Belajaraya 2024

thumbnail_Media Gathering Belajaraya 2024

Media Gathering Belajaraya 2024

large_Kamar Belajar (1).png

medium_Kamar Belajar (1).png

small_Kamar Belajar (1).png

thumbnail_Kamar Belajar (1).png

Kamar Belajar (1).png

We work to increase individual/organizational capacity through training, seminars and mentoring, knowledge and skill enhancement, character building, leadership development.

Kami bekerja meningkatkan kapasitas individu/organisasi dalam bentuk pelatihan, seminar, dan mentoring melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan, pembangunan karakter, pengembangan dan pelatihan kepemimpinan, penguatan individu/komunitas/organisasi. 

large_program-kb.png

medium_program-kb.png

small_program-kb.png

thumbnail_program-kb.png

program-kb.png

Capacity Building

Peningkatan Kapasitas

Utami Nurhasanah merupakan pegiat komunikasi sosial yang telah berkarier secara profesional sejak 2019. Ketertarikan dan pengalamannya pada bidang komunikasi sosial telah mengantarkannya menjadi Editor-in-Chief dan Consulting Editor di PeaceGeneration Indonesia dan K-Hub PVE Community. Kini, ia berkarier sebagai Communication Officer: Program di Indika Foundation.

Utami Nurhasanah

large_Utami Nurhasanah.JPG

medium_Utami Nurhasanah.JPG

small_Utami Nurhasanah.JPG

thumbnail_Utami Nurhasanah.JPG

Utami Nurhasanah.JPG

Commemoration of National Education Day: 100 Education Activists, Public Figures, and Media Crew Build Collaboration Network to Achieve Indonesia's Educational Mission

Peringatan Hari Pendidikan Nasional: 100 Penggerak Pendidikan, Figur Publik, dan Awak Media Bangun Jaringan Kolaborasi untuk Capai Misi Pendidikan Indonesia

**Jakarta, 12 Desember 2023**

Indika Foundation kembali menyelenggarakan acara perjumpaan nasional bertajuk Grantee Learning Session (GLS) 2023 untuk organisasi dan komunitas penerima hibah (grantee) dari Indika Foundation. Diselenggarakan pada 12-13 Desember 2023 di Hotel Sofyan Cut Meutia, acara ini mengundang para pemimpin dari 18 organisasi dan komunitas grantee Indika Foundation Impact Grant 2023. Acara ini membuka kesempatan bagi grantee dan para mitra Indika Foundation untuk saling belajar, berjejaring, berkolaborasi, dan berdiskusi menentukan langkah strategis terkait program sosial masing-masing di masa depan.

Pada pembukaan acara, CEO Indika Foundation, Azis Armand, menyampaikan aspirasinya terkait GLS 2023, “Selama 2023, Indika Foundation telah berkolaborasi melalui pemberian dana hibah kepada 18 organisasi dan komunitas grantee di 9 provinsi. Berkat kolaborasi ini, kami telah menciptakan dampak positif bagi lebih dari 2.000 penerima manfaat,”

“Lebih daripada itu, Indika Foundation percaya bahwa dampak positif bagi Indonesia harus lebih dari sekadar angka dan statistik. Dampak positif yang diberikan harus memberikan perubahan nyata dan dapat diukur serta dievaluasi untuk memastikan inovasi dan inisiatif yang terbangun benar-benar dapat mengatasi masalah nyata. Kami berharap kegiatan GLS 2023 ini menjadi ruang kolaborasi yang tepat bagi ekosistem dan Indika Foundation untuk berbagi pembelajaran agar memastikan dampak baik yang lebih efektif di masa depan.”

![Azis Armand dan Ayu Kartika Dewi pada kegiatan Grantee Learning Session (GLS) 2023](/uploads/GLS_2023_2_465dd3af10.png)


Selaras dengan sambutan Azis, GLS 2023 dirancang secara interaktif agar memberikan ruang bagi organisasi dan komunitas grantees mempresentasikan dampak positif dari program-program yang telah dijalankan dan membagikan poin-poin pembelajaran yang berharga bagi seluruh pihak yang hadir. Grantees juga berkesempatan mempelajari topik Social Return of Investment (SROI) untuk programnya.

Managing Director Indika Foundation, Ayu Kartika Dewi, mengamini pernyataan tersebut, “Indika Foundation punya aspirasi membangun ekosistem yang memungkinkan organisasi dan komunitas yang dipimpin oleh orang muda untuk mampu mengambil peran aktif menyelesaikan masalah di lingkarannya masing-masing. Kami percaya, organisasi dan komunitas hebat ini punya kearifan lokal yang bisa menjadi sumber kekuatan solusi. Namun, inisiatifnya sering terhambat kapasitas pengelolaan program dan pendanaan. Indika Foundation Impact Grant adalah ikhtiar kami untuk memperluas dampak dengan memberikan hibah dan peningkatan kapasitas kepada organisasi dan komunitas luar biasa tersebut.”

Salah satu organisasi grantee Indika Foundation yang hadir pada GLS 2023 adalah Sobat Eksplorasi Anak Dalam (SEAD) Jambi. Reny Ayu Wulandari, Founder dan Director SEAD Jambi, menyampaikan dampak signifikan dari keikutsertaan SEAD Jambi dalam program Indika Foundation Impact Grant 2023.
“Dari segi organisasi, kami menjadi lebih terstruktur. Berkat Indika Foundation Impact Grant 2023, kami jadi tahu bagaimana program management yang baik, bagaimana membuat logframe, ketercapaian outcome, hingga budgeting. Ini semua berguna banget untuk program-program kami ke depan. Soalnya, kami baru 3 tahun legal dan butuh banget ilmu tentang bagaimana mengelola organisasi terutama di bidang sosial.”

Lain halnya dengan Reny, Program Manager Lingkar Sosial Indonesia, Fira Fitri Fitria, menyorot bagaimana GLS 2023 memberikan ruang bagi grantee merayakan dampak dan potensi kolaborasi di kemudian hari. “Di GLS, kami amat menantikan sesi networking sebab kami ingin mendapatkan kesempatan kolaborasi dengan lebih banyak stakeholder. Kami berharap dapat memperkenalkan program-program kami terutama yang terkait dengan isu disabilitas dan inklusivitas agar makin banyak praktik-praktik baik di masa depan.”

![Suasana sesi networking Grantee Learning Session 2023](/uploads/GLS_2023_5_ce42e8d2aa.png)


Ajang networking (jejaring) GLS 2023 memang menjadi sesi yang paling ditunggu para tamu undangan. Sebab, GLS 2023 turut mengundang belasan mitra pembangunan dan direksi Indika Energy. Beberapa pihak yang hadir di antaranya Chief of Party USAID MADANI, Hans Antlov; Senior Program Manager Search for Common Ground, Anis Hamim; Learning Specialist GoTo Impact Foundation, Zanya Nai Rana; dan Executive Director ASEAN Institute for Peace and Reconciliation, I Gusti Agung Wesaka Puja. Harapannya, acara ini dapat membuka peluang-peluang kolaborasi baru antar-pihak yang hadir.

Kegiatan GLS 2023 menunjukkan komitmen Indika Foundation dalam mengembangkan ekosistem perdamaian di Tanah Air. Sejak 2017, Indika Foundation sudah memiliki fokus dalam membangun perdamaian dan pendidikan inklusi di Indonesia melalui program-program peningkatan kapasitas untuk organisasi dan komunitas masyarakat sipil. Indika Foundation telah memberikan peningkatan kapasitas kepada lebih dari 388 organisasi dan komunitas di 31 provinsi di Indonesia, menyalurkan hibah untuk 103 organisasi dan komunitas, dan menjangkau 100 ribu lebih penerima manfaat.


Foto bersama grantee, staf, mitra pembangunan, dan dewan direksi Indika Foundation

large_GLS-2023-3

medium_GLS-2023-3

small_GLS-2023-3

thumbnail_GLS-2023-3

GLS-2023-3

Di tengah kekhawatiran masyarakat atas tindak kekerasan oleh kelompok intoleran serta menguatnya posisi politik Islam konservatif, sejumlah media semakin gencar menyuarakan toleransi. Benang merah dari beragam konten ini adalah bagaimana menumbuhkan optimisme terhadap toleransi seperti menampilkan kisah keberhasilan sosok-sosok pejuang toleransi dalam menumbuhkan sikap damai dan menghargai keberagaman pada daerah mereka masing-masing, menunjukkan antusiasme masyarakat dalam meramaikan parade Bhinneka Tunggal Ika, hingga menayangkan video vox populi berisi keyakinan sejumlah tokoh publik akan masyarakat Indonesia yang menghargai keberagaman. Melalui konten-konten ini media berupaya menunjukkan bahwa bara toleransi masih menyala meskipun terkubur dalam [sekam](https://google.com).
![DSC02568.jpg](https://tobimaungetes.host/uploads/DSC_02568_0d2d8e4812.jpg)

large_Toleransi.id (1).png

medium_Toleransi.id (1).png

small_Toleransi.id (1).png

thumbnail_Toleransi.id (1).png

Toleransi.id (1).png

We design educational content and distribute them through digital platforms. Our educational content, research & development, as well as curriculum utilize popular issues and culture as a form of approach to young people and the general public.

Kami merancang konten-konten edukasi yang kami sebarkan melalui platform digital. Konten edukatif, research & development, hingga kurikulum kami memanfaatkan isu dan budaya populer sebagai bentuk pendekatan kepada anak muda dan masyarakat umum lainnya.

large_program-ti.png

medium_program-ti.png

small_program-ti.png

thumbnail_program-ti.png

program-ti.png

Educational Content

Konten Edukasi

Indika Foundation Holds Grantee Learning Session (GLS) 2023 to Celebrate Reaching 2.000 Beneficiaries

Jangkau 2.000 Penerima Manfaat, Indika Foundation Gelar Grantee Learning Session (GLS) 2023

Yogyakarta, 27 Oktober 2023 - Indika Foundation menyelenggarakan program nasional Salaam Summit yang merupakan program pelatihan kepemimpinan bagi 100 muslim muda (17-24 tahun). Mereka dilatih agar mampu menerapkan perilaku damai serta memimpin diri dan/atau orang lain berlandaskan Islam Wasathiyah (Islam berkeadilan), tasamuh (toleransi), ukhuwah insaniyah (persaudaraan sesama manusia), dan mantiq (logika). Program pelatihan itu diselenggarakan melalui serangkaian Zoom Class dan Kelas Offline di Yogyakarta. Lima peserta terbaik dalam Salaam Summit akan mendapatkan dana hibah untuk melaksanakan aksi keberlanjutan yang bermanfaat bagi masyarakat.

large_PressCon Salaam Summit 2023

medium_PressCon Salaam Summit 2023

small_PressCon Salaam Summit 2023

thumbnail_PressCon Salaam Summit 2023

PressCon Salaam Summit 2023

Indika Foundation Trains 100 Young Muslim Leaders through Salaam Summit 2023

Indika Foundation Latih 100 Pemimpin Muslim Muda Lewat Salaam Summit 2023

Yogyakarta, 27 Oktober 2023 - Indika Foundation menyelenggarakan program nasional Salaam Summit yang merupakan program pelatihan kepemimpinan bagi 100 muslim muda (17-24 tahun). Mereka dilatih agar mampu menerapkan perilaku damai serta memimpin diri dan/atau orang lain berlandaskan Islam Wasathiyah (Islam berkeadilan), tasamuh (toleransi), ukhuwah insaniyah (persaudaraan sesama manusia), dan mantiq (logika). Program pelatihan itu diselenggarakan melalui serangkaian Zoom Class dan Kelas Offline di Yogyakarta. Lima peserta terbaik dalam Salaam Summit akan mendapatkan dana hibah untuk melaksanakan aksi keberlanjutan yang bermanfaat bagi masyarakat.

Program Director Indika Foundation, Muhammad Abie Zaidannas Suhud, menyampaikan alasan terselenggaranya Salaam Summit, “Muslim Muda sebagai mayoritas harus jadi motor utama dalam membina kedamaian di Indonesia. Maka dari itu, Indika Foundation berinisiatif untuk mengasah kemampuan pemimpin masa depan yang amanah, toleran, empatik dan adil.” 

Ia melanjutkan, “Kami berharap dapat mencetak pemimpin muslim muda Indonesia yang mampu mewujudkan Islam sebagai agama Rahmatan lil Alamin di Indonesia dan mendorong nilai-nilai perdamaian untuk semua anggota masyarakat, tanpa memandang latar belakang agama, suku, atau etnis.”

Dr. (H.C.) KH. Lukman Hakim Saifuddin, Menteri Agama RI 2014-2019, turut menjadi salah satu pengisi Kelas Offline dan Zoom Class pada sesi Islam Wasathiyah dalam Salaam Summit 2023. Pak LHS, begitu beliau biasa disapa, menekankan pentingnya Islam Wasathiyah. “Wasath berarti di tengah, moderat, tidak berlebihan dan tidak berkekurangan. Pemimpin muslim yang menerapkan prinsip Islam Wasathiyah adalah pemimpin yang adil dan berimbang. Ia tidak akan memaksa. Ia akan memberi ruang bagi yang lain untuk berbeda pendapat, menghargai pilihan keyakinan dan pandangan hidup seseorang.”

Selain kelas mengenai Islam Wasathiyah, Salaam Summit 2023 juga menghadirkan lima Zoom Class dan enam Kelas Offline lainnya dengan topik yang beragam. Sebanyak 24 tokoh nasional dan internasional juga tercatat menjadi pengisi kelas Salaam Summit, di antaranya General Secretary of the Muslim Council of Elders (MCE) H. E. Judge Mohamed Abdelsalam, Koordinator Nasional Jaringan Gusdurian Alissa Wahid, Direktur PeaceGeneration Indonesia Irfan Amalee, Country Director Search for Common Ground (SFCG) Indonesia Bahrul Wijaksana, Pendiri Institut Mosintuwu Lian Gogali, Managing Director Indika Foundation Ayu Kartika Dewi, hingga Pengasuh Pondok Pesantren Tarbiyatul Islam Al-Falah Siti Rofiah.

Mengisi Kelas Offline mengenai pengembangan karakter dan kompetensi memimpin, Siti Rofiah menyampaikan pentingnya kemampuan berpikir kritis bagi seorang pemimpin. Siti menuturkan, “Seringkali, kita menyimpulkan suatu hal tanpa melihat fakta. Berpikir kritis melatih kita untuk mencerna, berefleksi, dan membuat keputusan yang berkualitas sehingga adil bagi semua pihak.”

Siti mengungkapkan antusiasmenya terhadap program Salaam Summit, “Saya sangat antusias terlibat di Salaam Summit karena program ini memberikan ruang bagi orang muda untuk meningkatkan kemampuan berpikir kritis yang esensial tersebut.”

Tak hanya Siti, kolumnis dan aktivis Kalis Mardiasih juga ikut berpartisipasi dalam Salaam Summit 2023 sebagai moderator. Kalis memuji hadirnya ruang bagi orang muda untuk memahami toleransi. “Melalui Salaam Summit, orang muda dapat belajar bahwa tasamuh (toleransi) bukan sekadar membiarkan perbedaan, tetapi lebih tentang sifat proaktif dari semua pihak yang terlibat untuk saling memahami dan peduli.”

Salam Summit 2023 ini juga mendapatkan dukunganperhatian dari Muslim Council of Elders (MCE) adalah badan independen lintas negara yang bertujuan untuk mewujudkan masyarakat muslim yang damai, moderat, dan toleran. General Secretary of the Muslim Council of Elders (MCE) H. E. Judge Mohamed Abdelsalam melalui video yang disampaikan dalam acara ini mengungkapkan pandangannya tentang Indonesia, “Indonesia akan senantiasa menjadi sumber inspirasi bagi banyak bangsa dalam hal koeksistensi, saling mencintai, persaudaraan manusia, dan akan terus menumbuhkan spirit penuh harapan. Masyarakat Indonesia dikenal dengan sikap rendah hati, suka berbuat baik, dan terbuka untuk semua kalangan. Karena itulah di Indonesia tumbuh berbagai agama, budaya, dan masyarakat.”


Rangkaian Kelas Offline Salaam Summit diakhiri dengan kunjungan peserta ke dua lokasi kelompok keagamaan berbeda. Kedua lokasi tersebut adalah lokasi Penghayat Kepercayaan Sapta Darma dan Seminari Kolese St. Ignatius Yogyakarta. Melalui kunjungan ini, peserta akan mendapatkan pengalaman dialog antariman dan antarbudaya  yang dapat memperkaya wawasannya terkait keberagaman di Indonesia. Ini sejalan dengan misi Indika Foundation yakni mewujudkan Indonesia yang damai dengan menciptakan ruang interaksi antarkelompok berbeda.

Sejak 2017, Indika Foundation sudah memiliki fokus dalam membangun perdamaian di Indonesia melalui program-program peningkatan kapasitas untuk orang muda. Sebagai wujud nyata komitmennya, hingga kini Indika Foundation telah mendampingi lebih dari 60 sekolah dan universitas dengan 11.000 penerima manfaat dalam proyek pendidikan perdamaian. 

Jakarta, 14 June 2023 – Indika Foundation supports and co-organizes the 2023 Indonesian Civil Society Forum (ICSF) with USAID MADANI. Held on 14-15 June 2023 in Jakarta, ICSF is an annual national forum to share knowledge and support issues related to civil society in Indonesia. This year, ICSF raised the theme "Maintaining Civil Society in Indonesia: Civil Space, Capacity and Sustainability". This activity provided an opportunity for 250 representatives of Civil Society Organizations (CSOs), government, academics, media, and development partners, to sit together to discuss the important role of CSOs in promoting peace and social diversity, as well as ensuring the representation of marginalized groups in public policy. 


Jakarta, 14 Juni 2023 – Indika Foundation mendukung dan turut menjadi penyelenggara Indonesian Civil Society Forum (ICSF) 2023 bersama USAID MADANI. Diselenggarakan pada 14-15 Juni 2023 di Jakarta, ICSF merupakan forum nasional tahunan untuk berbagi pengetahuan dan mendukung isu-isu terkait masyarakat sipil di Indonesia. Tahun ini, ICSF mengangkat tema “Mempertahankan Masyarakat Sipil di Indonesia: Ruang Sipil, Kapasitas, dan Keberlanjutan”. Kegiatan ini membuka kesempatan bagi 250 perwakilan Organisasi Masyarakat Sipil (OMS), pemerintah, akademisi, media, dan mitra pembangunan, untuk duduk bersama mendiskusikan peran penting OMS dalam mempromosikan perdamaian dan keberagaman sosial, serta memastikan keterwakilan kelompok marjinal dalam kebijakan publik. 

Pembukaan Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023

large_Foto 1.jpg

medium_Foto 1.jpg

small_Foto 1.jpg

thumbnail_Foto 1.jpg

Pembukaan Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023.jpg

Indika Foundation turut menjadi penyelenggara Indonesian Civil Society Forum (ICSF) 2023 bersama USAID MADANI.

Indika Foundation and USAID MADANI Host The 2013 Indonesia Civil Society Forum (ICSF) to Promote Inclusive Democracy

Dorong Demokrasi Inklusif, Indika Foundation Selenggarakan Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023 Bersama USAID MADANI

ICSF Increases the Capacity and Synergy of Civil Society in Indonesia to Strengthen Inclusive Democracy 

Jakarta, 14 June 2023–Indika Foundation supports and co-organizes the 2023 Indonesian Civil Society Forum (ICSF) with USAID MADANI. Held on 14-15 June 2023 in Jakarta, ICSF is an annual national forum to share knowledge and support issues related to civil society in Indonesia. This year, ICSF raised the theme "Maintaining Civil Society in Indonesia: Civil Space, Capacity and Sustainability". 

This activity provided an opportunity for 250 representatives of Civil Society Organizations (CSOs), government, academics, media, and development partners, to sit together to discuss the important role of CSOs in promoting peace and social diversity, as well as ensuring the representation of marginalized groups in public policy. 

Minister of Law and Human Rights (HAM) of the Republic of Indonesia, Yasonna H. Laoly, who was present as the keynote speaker, said, "Civil society has an important role in influencing government policies and actions so that they are more reflective of the needs of society, including the poor, vulnerable, and less powerful."

Jeff Cohen, Director of USAID Indonesia, also emphasized the important role of CSOs, "Civil society plays an important role in building and maintaining a diverse and tolerant Indonesian society." This spirit became the basis for the emergence of the ICSF initiative. 

This foundation is also in line with the vision of the Indika Foundation. Azis Armand, CEO of Indika Foundation, stated, “Indika Foundation was born to help ensure that Indonesia remains a home for everyone regardless of background. We are committed to promoting inclusive democracy in Indonesia. For this reason, we also invite all of us to work together and synergize. ICSF 2023 is one of the concrete steps to realize this ideal ambition. We hope that ICSF can be a moment to strengthen the capacity and synergy of civil society in Indonesia. We believe civil society has the transformative power to encourage and strengthen inclusive democracy in Indonesia," concluded Azis.

Also present as the keynote speaker at the panel discussion session is Managing Director of the Indika Foundation, Ayu Kartika Dewi. She said, "We believe that CSOs play an important role and have an extraordinary impact in realizing peaceful and inclusive democracy in Indonesia. However, we realize that there are still many challenges faced by CSOs in Indonesia, in terms of capacity, knowledge and funding constraints. Therefore, we hope that ICSF can contribute to answering these challenges. In particular, considering that our values and enthusiasm align with ICSF's goals, namely building an inclusive Indonesian democracy, supporting peace efforts, and strengthening social cohesion." 

Therefore, at ICSF 2023, Indika Foundation also directly hosted a group discussion on the topic "Becoming a Complete Leader: Transforming Peace within the Self and the Organization." Through this discussion, CSO leaders are invited to explore the concept of "leaders with a peaceful mind", so that they are able to carry out their roles more effectively, produce better programs, and create a harmonious environment. 

The first day of the ICSF 2023 series of activities is closed with a Networking Dinner providing a space for delegates to network and open up avenues for cooperation with each other. Some of the invited guests who attended included Ford Foundation Indonesia Regional Director Alexander Irwan, Ashoka Southeast Asia Regional Director Nani Zulminarni, Amnesty International Indonesia Executive Director Usman Hamid, and SAFENet Executive Director Damar Juniarto. 

Indika Foundation's involvement in ICSF 2023 confirms Indika Foundation's great vision and credibility in supporting and strengthening the capacity of Indonesian CSOs which have a positive influence on the democratic process. Since 2017, Indika Foundation has focused on building peace and inclusive education in Indonesia through capacity building programs for CSOs. As a form of commitment to strengthen CSOs, Indika Foundation is also a development partner for CSOs engaged in individual empowerment and creating space for interaction between groups. Indika Foundation has provided capacity building to more than 200 CSOs in 32 provinces in Indonesia, distributed grants to 80 CSOs, and reached more than 100 thousand beneficiaries.


**ICSF Tingkatkan Kapasitas dan Sinergi Masyarakat Sipil di Indonesia untuk Memperkuat Demokrasi yang Inklusif di Indonesia**

Jakarta, 14 Juni 2023 – Indika Foundation mendukung dan turut menjadi penyelenggara Indonesian Civil Society Forum (ICSF) 2023 bersama USAID MADANI. Diselenggarakan pada 14-15 Juni 2023 di Jakarta, ICSF merupakan forum nasional tahunan untuk berbagi pengetahuan dan mendukung isu-isu terkait masyarakat sipil di Indonesia. Tahun ini, ICSF mengangkat tema “Mempertahankan Masyarakat Sipil di Indonesia: Ruang Sipil, Kapasitas, dan Keberlanjutan”. Kegiatan ini membuka kesempatan bagi 250 perwakilan Organisasi Masyarakat Sipil (OMS), pemerintah, akademisi, media, dan mitra pembangunan, untuk duduk bersama mendiskusikan peran penting OMS dalam mempromosikan perdamaian dan keberagaman sosial, serta memastikan keterwakilan kelompok marjinal dalam kebijakan publik. 

Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) Republik Indonesia, Yasonna H. Laoly, yang hadir menjadi keynote speaker, menyampaikan, “Masyarakat sipil memiliki peran penting dalam memengaruhi kebijakan dan aksi pemerintah agar lebih reflektif terhadap kebutuhan masyarakat, termasuk masyarakat miskin, rentan, dan kurang berdaya.” 

Jeff Cohen, Direktur USAID Indonesia, turut menekankan peran penting OMS, “Masyarakat sipil berperan penting dalam membangun dan mempertahankan masyarakat Indonesia yang beragam dan toleran.” Semangat ini menjadi landasan tercetusnya inisiatif ICSF.

Landasan tersebut juga selaras dengan visi Indika Foundation. Azis Armand, CEO Indika Foundation, menyatakan, “Indika Foundation lahir untuk membantu menjaga agar Indonesia tetap menjadi rumah bagi semua orang tanpa membedakan latar belakang. Kami berkomitmen mendorong demokrasi Indonesia yang inklusif. Untuk itu, kami juga mengajak kita semua untuk bergotong-royong dan bersinergi. ICSF 2023 adalah salah satu langkah konkret mewujudkan cita-cita ini,”

> “Kami berharap, ICSF dapat menjadi momen menguatnya kapasitas dan sinergitas masyarakat sipil di Indonesia. Sebab, kami percaya bahwa masyarakat sipil punya kekuatan transformatif untuk mendorong dan memperkuat demokrasi yang inklusif di Indonesia,” tutup Azis.

![CEO Indika Foundation, Azis Armand, menyampaikan pidatonya pada ICSF 2023](/uploads/CEO_Indika_Foundation_Azis_Armand_5e32757607.jpg)
*CEO Indika Foundation, Azis Armand, menyampaikan pidatonya pada ICSF 2023.*

<br>

Turut hadir menjadi keynote speaker pada sesi diskusi panel, Managing Director Indika Foundation, Ayu Kartika Dewi, menyampaikan, “Kami percaya bahwa OMS berperan penting dan membawa dampak yang luar biasa dalam mewujudkan demokrasi yang damai dan inklusif di Indonesia. Namun, kami menyadari masih banyak tantangan yang dihadapi OMS di Indonesia, baik dari segi kapasitas, pengetahuan, hingga kendala pendanaan. Maka dari itu, kami berharap ICSF dapat berkontribusi menjawab tantangan-tantangan tersebut. Khususnya, mengingat nilai dan semangat kami selaras dengan tujuan ICSF, yaitu membangun demokrasi Indonesia yang inklusif, mendukung upaya perdamaian, serta memperkuat kohesi sosial.”

![Managing Director Indika Foundation, Ayu Kartika Dewi, pada sesi diskusi panel ICSF 2023](/uploads/Ayu_Kartika_Dewi_88102eab47.jpeg)
Managing Director Indika Foundation, Ayu Kartika Dewi, pada sesi diskusi panel ICSF 2023.

<br>

Oleh karena itu, pada ICSF 2023, Indika Foundation juga memandu langsung diskusi kelompok dengan topik “Menjadi Pemimpin Seutuhnya: Mentransformasikan Perdamaian dalam Diri dan Organisasi”. Melalui diskusi ini, para pemimpin OMS diajak menyelami konsep “leaders with peaceful mind”, sehingga mampu menjalankan peran dengan lebih efektif, menghasilkan program yang lebih baik, dan menciptakan iklim yang harmonis.

![Suasana Diskusi Kelompok Menjadi Pemimpin Seutuhnya: Mentransformasikan Perdamaian dalam Diri dan Organisasi](/uploads/ICSF_2023_247_1fd0654a36.jpg)
Suasana Diskusi Kelompok Menjadi Pemimpin Seutuhnya: Mentransformasikan Perdamaian dalam Diri dan Organisasi.

<br>

Rangkaian kegiatan ICSF 2023 hari pertama ditutup dengan Networking Dinner yang memberikan ruang bagi para delegasi untuk berjejaring dan membuka jalan kerja sama antara satu sama lain. Beberapa tamu undangan yang hadir antara lain Direktur Regional Ford Foundation Indonesia Alexander Irwan, Direktur Regional Ashoka Asia Tenggara Nani Zulminarni, Direktur Eksekutif Amnesty International Indonesia Usman Hamid,  dan Direktur Eksekutif SAFENet Damar Juniarto.

Keterlibatan Indika Foundation di ICSF 2023 mengukuhkan visi besar dan kredibilitas Indika Foundation dalam mendukung dan memperkuat kapasitas OMS Indonesia yang berpengaruh positif terhadap proses demokrasi. 

Sejak 2017, Indika Foundation sudah memiliki fokus dalam membangun perdamaian dan pendidikan inklusi di Indonesia melalui program-program peningkatan kapasitas untuk OMS. Sebagai bentuk komitmen dalam memperkuat OMS, Indika Foundation juga menjadi mitra pembangunan bagi OMS yang bergerak dalam pemberdayaan individu dan penciptaan ruang interaksi antar-kelompok. Indika Foundation telah memberikan peningkatan kapasitas kepada lebih dari 200 OMS di 32 provinsi di Indonesia, menyalurkan hibah untuk 80 OMS, dan menjangkau 100 ribu lebih penerima manfaat.


Encouraging Inclusive Democracy, Indika Foundation Holds Indonesia Civil Society Forum (ICSF) 2023 with USAID MADANI

Melakukan evaluasi dan belajar dari pengalaman adalah langkah yang tak kalah penting dari mengerjakan proyek itu sendiri. Kamu bisa sukses besar, kamu juga bisa sempat tersandung, atau bahkan mengalami kegagalan saat mengerjakan suatu proyek. Apapun itu, sesi lessons learned punya peran besar: ini adalah bagian dari upayamu dan timmu untuk menjadi lebih baik kedepannya.

Melaksanakan sesi lessons learned butuh strategi tersendiri. Demi memastikan seluruh tim dapat berpartisipasi dan setiap pengalaman dapat tercatat dengan baik, ada persiapan-persiapan yang perlu dilakukan sebelum memulai sesi ini.

#### Apa itu sesi lessons learned?
Ketika kamu melaksanakan lessons learned, kamu punya objektif untuk belajar menjadi lebih baik: kamu mencari tahu kesalahan hingga hal-hal yang bisa kamu tingkatkan di proyek-proyek selanjutnya. Untuk itu, lessons learned pada dasarnya adalah sebuah sesi bagi kamu dan timmu untuk mengumpulkan setiap pendapat dan melakukan observasi, yang nantinya akan dicatat dalam sebuah dokumen atau laporan.

Lessons learned juga merupakan sesi yang bersifat kolaboratif dan mesti mengikutsertakan setiap orang dalam tim. Sehingga, perlu dipastikan adanya ruang aman dan nyaman bagi setiap orang menyampaikan pendapatnya. Dengan kata lain, lessons learned adalah ajang untuk melakukan perbaikan demi kerja tim yang lebih baik, bukan saling menunjuk kesalahan orang lain.

#### Kenapa lessons learned perlu dilakukan?
Dengan melaksanakan lessons learned secara terstruktur dan terencana, kamu ikut memastikan bahwa:
- Kamu memiliki panduan untuk memastikan evaluasi dapat disampaikan secara konstruktif.
- Kamu mendapatkan masukan dari setiap jenjang anggota tim. Semua orang aktif mengekspresikan pendapatnya tanpa merasa segan terhadap pihak yang lebih senior atau berpengalaman.
- Setelah sesi lessons learned berakhir, kamu memiliki “buku panduan” yang dapat mencegah kamu dan timmu untuk melakukan kesalahan berulang.

#### Kapan lessons learned perlu dilakukan?
Pada dasarnya, sesi lessons learned baik dilakukan secara rutin. Kamu dapat melaksanakan sesi di:
- awal proyek untuk meninjau dan melakukan brainstorm untuk mengaplikasikan lessons learned dari proyek-proyek sebelumnya;
- setiap akhir dari sebuah tahap di proyek untuk melakukan evaluasi di saat ingatan tiap anggota tim masih segar;
- akhir proyek untuk mempersiapkan kamu mengawali proyek selanjutnya.

#### Bagaimana tahap melaksanakan lessons learned?
Proses lessons learned secara garis besar terdiri dari:
- Identifikasi – ada tiga poin utama yang perlu ditanyakan selama sesi lessons learned. Pertama, what went right? Kedua, what went wrong? Ketiga, hal apa saja yang dapat ditingkatkan. Kamu bisa melakukan brainstorm dengan timmu untuk mengidentifikasi tiga hal tersebut. Ini juga berlaku bagi proyek yang telah berjalan sukses—selalu ada pelajaran yang dapat diambil.
- Dokumentasi – timmu perlu membuat sebuah laporan berdasarkan hasil lessons learned yang secara detail mencatat seluruh hasil diskusi.  Dengan adanya langkah perbaikan yang terukur dan dokumentasi perubahan di setiap langkahnya, kamu bisa melihat perkembangannya. Format laporan lessons learned terdiri dari: Executive summary, rangkuman temuan dan masukan, dan rekomendasi.
- Analisis – proses analisis penting dilakukan terutama jika kamu melakukan sesi lessons learned di tengah proyek. Dengan begitu, kamu dan timmu dapat secara efektif melakukan perbaikan untuk tahap proyek selanjutnya. Jika kamu melaksanakan sesi lessons learned di akhir proyek, kamu bisa memanfaatkan hasil analisis untuk memperoleh wawasan baru sebelum memulai proyek baru.
- Menentukan strategi - kamu bisa merancang strategi lanjutan secara terukur setelah melakukan analisis. Salah satu caranya adalah dengan membuat to-do list.
- Pengarsipan – hasil laporan dan analisis perlu disimpan di sebuah cloud atau tempat lain yang dapat dan mudah diakses oleh seluruh anggota tim.
- Pemanfaatan hasil – ketika hendak melaksanakan sebuah proyek, kamu dan timmu dapat mengakses kembali hasil lessons learned sebelumnya dan meninjaunya kembali. Dengan begitu, kamu memastikan timmu tidak mengulangi kesalahan dan proyek barumu dapat berjalan dengan lebih efektif.

#### Bagaimana mempersiapkan sesi lessons learned?
Agar sesi lessons learned dapat berjalan efektif dengan hasil yang optimal, ada tips-tips yang bisa kamu lakukan.
1. Tentukan jadwal. Kamu perlu menentukan jadwal dan tempat untuk melaksanakan sesi lessons learned yang cocok bagi seluruh anggota tim. Untuk memudahkan semua orang, kamu bisa menentukan jadwal dengan melakukan polling. Kamu juga bisa menjadwalkan waktu meeting melalui Google Calendar atau menggunakan scheduling tool lainnya untuk memastikan meeting tidak terlewat.
2. Melakukan survei pra-lessons learned. Kamu bisa membagikan survei kepada seluruh anggota timmu tetap setelah proyek berakhir. Dengan begitu, setiap anggota dapat memberikan masukan ketika mereka masih mengingat betul keberjalanan proyek, dan hasilnya dapat kamu bawa pada sesi lessons learned untuk ditinjau dan dibahas kembali.
3. Catat hasil diskusi. Setiap feedback yang diterima perlu dicatat selama meeting berlangsung. Jika kamu melaksanakan meeting secara offline, kamu bisa mencatat di papan tulis besar yang bisa dilihat semua orang. Jika secara online, pakai fitur share screen yang bisa dilihat semua orang. Ini penting untuk memudahkan setiap orang mengikuti berjalannya sesi lessons learned dan membuat setiap orang yang berpendapat merasa dihargai.
4. Pastikan meeting berjalan sesuai agenda. Jangan sampai meeting menjadi bertele-tele dan merembet ke hal-hal yang bukan jadi tujuan sesi lessons learned. Kamu perlu menjaga setiap orang tetap fokus demi menghargai waktu satu sama lain.
5. Ajak setiap orang untuk berpartisipasi. Semakin banyak anggota yang memberikan masukan, semakin banyak pula perubahan yang bisa timmu raih. Untuk itu, penting pula untuk memastikan setiap orang nyaman untuk mengeluarkan pendapatnya.

Bisa jadi, selama ini kamu dan timmu telah melakukan sesi lessons learned tanpa kamu sadari. Dengan membaca ini, semoga lessons learned kamu dapat berjalan lebih efektif lagi ke depannya!

large_Sesi Lessons Learned dan Manfaatnya dalam M&E.png

medium_Sesi Lessons Learned dan Manfaatnya dalam M&E.png

small_Sesi Lessons Learned dan Manfaatnya dalam M&E.png

thumbnail_Sesi Lessons Learned dan Manfaatnya dalam M&E.png

Sesi Lessons Learned dan Manfaatnya dalam M&E.png

Aurelia (Aurel) mulai mendalami studi pembangunan sejak tahun 2013 lewat studi ekonomi pembangunan di Universitas Katolik Parahyangan dan International Institute of Social Studies (Erasmus University). Ketertarikannya kepada ilmu social dan riset membawannya kepada pengalaman intern di think-tank Center for Indonesian Policy Studies dan the Royal Netherlands Institute of Southeast Asian and Caribbean Studies (KITLV).

Aurelia Deviane

large_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

medium_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

small_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

thumbnail_Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

Full Timer_Aurelia Deviane@2x-100.jpg

6 Hal yang Perlu Kamu Tahu tentang Sesi Lessons Learned dan Manfaatnya dalam M&E

We earned the highest ranking in the Intercultural Innovation Awards thanks to the Milenial Islami program. This award event was organized by the United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) & BMW Group. Of the 1,200 participants from 128 countries around the world, 10 innovative projects were selected that were considered to encourage intercultural dialogue for a more peaceful world.


Kami memperoleh peringkat tertinggi Intercultural Innovation Awards berkat program Milenial Islami. Ajang penghargaan ini diselenggarakan oleh United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) & BMW Group. Dari 1.200 peserta dari 128 negara di seluruh dunia, terpilih 10 proyek inovatif yang dinilai mendorong dialog antar-budaya untuk dunia yang lebih damai.


large_IIAWARDS_2019_10.jpeg

medium_IIAWARDS_2019_10.jpeg

small_IIAWARDS_2019_10.jpeg

thumbnail_IIAWARDS_2019_10.jpeg

IIAWARDS_2019_10.jpeg

Indika Foundation Wins UN Prize Winner for Peace

Indika Foundation Raih Juara Penghargaan PBB Bidang Perdamaian

Indika Foundation, through the Milenial Islami program, won the highest ranking in the 2019 Intercultural Innovation Awards. The award, attended by 1,200 participants from 128 countries, was organized by the United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) & BMW Group, by selecting 10 innovative projects that encourage intercultural dialogue for a better and peaceful world. Indika Foundation is the first organization from Indonesia to win this award since it was first held in 2011. The award acceptance ceremony took place in Madrid, Spain, on December 10, 2019.

Indika Foundation was selected for its innovative animation video from Milenial Islami program. This program targeted young people through various topics about Islamic teachings which were published  on social media. This program creatively promotes peaceful religious values and empowers young people's critical thinking skills, by utilizing technology and real-life interactions.


Indika Foundation lewat program Milenial Islami meraih peringkat tertinggi Intercultural Innovation Awards 2019. Penghargaan yang diikuti oleh 1.200 peserta dari 128 negara ini diselenggarakan United Nations Alliance of Civilizations (UNAOC) & BMW Group, dengan memilih 10 proyek inovatif yang mendorong dialog antarbudaya untuk dunia yang lebih damai. Indika Foundation merupakan organisasi pertama dari Indonesia yang meraih penghargaan ini sejak pertama kali diselenggarakan pada 2011. Upacara penerimaan penghargaan berlangsung di Madrid, Spanyol pada 10 Desember 2019.

Indika Foundation terpilih atas program inovatif video animasi Milenial Islami. Program ini ditujukan bagi kalangan anak muda lewat beragam topik tentang ajaran Islam yang kemudian akan disebarluaskan di media sosial.  Program ini secara kreatif mempromosikan nilai religius damai dan memberdayakan kemampuan berpikir kritis anak muda, dengan memanfaatkan teknologi dan interaksi kehidupan nyata.

medium_indika-foundation-raih-juara-penghargaan-pbb-bidang-perdamaian 2 1.jpg

small_indika-foundation-raih-juara-penghargaan-pbb-bidang-perdamaian 2 1.jpg

thumbnail_indika-foundation-raih-juara-penghargaan-pbb-bidang-perdamaian 2 1.jpg

indika-foundation-raih-juara-penghargaan-pbb-bidang-perdamaian 2 1.jpg

Gerintya adalah lulusan Kajian Media di Ilmu Komunikasi, FISIP UI. Sebelumnya bekerja sebagai periset di Tirto.id dan R&D LPDP Kementerian Keuangan. Di luar waktu kerja, Tia kerap menjadi pemateri atau fasilitator untuk topik literasi informasi bagi kelompok usia muda. Tia adalah salah satu pendiri @_jadigini, proyek digital yang dirancang untuk meningkatkan literasi informasi, sekaligus mendorong generasi muda bersuara tentang isu sosial.

Gerintya is a graduate of Media Studies in Communication Science, FISIP UI. Previously worked as a researcher at Tirto.id and R&D LPDP Ministry of Finance. Outside of working hours, Tia often becomes a speaker or facilitator for information literacy topics for young age groups. Tia is the co-founder of @_jadigini, a digital project designed to increase information literacy, while encouraging young people to speak up about social issues.

Scholastica Gerintya Saraswati

thumbnail_Tya.png

Tya.png

lent meeting* or silent meeting is a meeting where most of the time is allocated to thinking about and discussing the meeting topic - rather than listening to people present the meeting topic.

In practice, the activity in a meeting is to read and comment on *table read* or *table read* in silence by all meeting participants, then discuss it. In addition, there are facilitators whose role is to ensure that the meeting runs productively, effectively and efficiently.

*Silent meeting* is perfect for discussing complicated decisions that require deep thought. The table read document provides space for participants to reflect. Meanwhile, the talk time is focused on discussing important or difficult topics to be resolved through comments on the document. For example, discussing team coordination, potential risks, or discussing complex issues.

There are several reasons why *silent meeting* is considered better, because meetings are often ineffective. For example: unclear meeting agenda, no common reading material for all participants, time runs out for presentation sessions, meeting participants miss opportunities to comment and provide thoughts, and comments or responses are often not recorded. In addition, silent meetings are effective for remote and collaborative work meetings.

**What needs to be prepared?**
1. Determine the agenda for the meeting and appoint a facilitator, which includes:
- Meeting objectives (what do you want to achieve from the meeting?)
- Process meetings (for example, read documents for 10 minutes in silence, then discuss for 20 minutes)
- Appointment of facilitators (who will facilitate the discussion?)
2. Make a table read (material to read at a meeting)
The material should be read for 10-15 minutes
Try to include whatever information is needed in the document - avoid using attachments or clicking through other documents to get people to focus on the document
3. Read and comment on *table read*
- Read documents according to the allocated time
- Meeting participants must provide comments or questions on the document
- After completing comments, meeting participants can read the document again from the beginning and read comments given by others
- If needed, meeting participants respond to other people's comments
4. The facilitator helps categorize comments and leads the discussion
- Review comments and identify emerging topics
- End the reading activity when the time is up
- Guide the discussion according to the priority of the topic
5. Identify the next action 5 minutes before the meeting ends and make sure it is clear who will follow up on the action

*Silent meeting* atau rapat senyap adalah rapat yang sebagian besar waktu dialokasikan untuk memikirkan dan mendiskusikan topik rapat--ketimbang mendengarkan orang mempresentasikan topik rapat.

Dalam praktiknya, kegiatan dalam rapat adalah membaca dan mengomentari *table read* atau *tabel baca* dalam diam oleh seluruh peserta rapat, lalu mendiskusikannya. Selain itu, ada fasilitator yang berperan untuk memastikan rapat berjalan dengan produktif, efektif, dan efisien.

*Silent meeting* sangat sesuai untuk membahas keputusan rumit yang membutuhkan pemikiran mendalam. Dokumen table read menyediakan ruang bagi peserta untuk berefleksi. Sementara, waktu bicara difokuskan untuk membahas topik penting atau sulit diselesaikan melalui komentar di dokumen. Misalnya, membahas koordinasi tim, potensi risiko, atau diskusi isu yang kompleks.

Ada beberapa alasan mengapa *silent meeting* dinilai lebih baik, sebab rapat pada umumnya kerap inefektif. Misalnya: agenda rapat yang tidak jelas, tak ada bahan bacaan bersama untuk seluruh peserta, waktu banyak habis untuk sesi presentasi, peserta rapat kehilangan kesempatan untuk berkomentar dan memberikan pemikiran, serta komentar atau tanggapan seringkali tidak tercatat. Selain itu, silent meeting efektif diterapkan untuk rapat kerja jarak jauh dan kolaboratif.

**Apa yang perlu disiapkan?**
1. Tentukan agenda rapat dan tunjuk fasilitator, yang mencakup:
- Tujuan rapat (apa yang ingin dicapai dari rapat?)
- Proses rapat (misalnya, baca dokumen selama 10 menit dalam diam, lalu berdiskusi selama 20 menit)
- Penunjukkan fasilitator (siapa yang akan memfasilitasi diskusi?)
2. Buatlah table read (materi untuk dibaca saat rapat)
Sebaiknya materi dapat dibaca selama 10-15 menit 
Cobalah untuk memasukkan informasi apapun yang diperlukan dalam dokumen tersebut--hindari menggunakan lampiran atau mengklik ke dokumen lain agar orang fokus pada dokumen
3. Baca dan berikan komentar pada *table read*
- Baca dokumen sesuai dengan alokasi waktu
- Peserta rapat harus memberikan komentar atau pertanyaan di dokumen
- Setelah selesai memberikan komentar, peserta rapat dapat membaca dokumen kembali dari awal dan membaca komentar yang diberikan orang lain
- Jika diperlukan, peserta rapat menanggapi komentar orang lain
4. Fasilitator membantu mengkategorikan komentar dan memimpin diskusi
- Reviu komentar dan identifikasi topik yang muncul
- Akhiri aktivitas membaca saat waktunya habis
- Pandu diskusi sesuai dengan prioritas topik
5. Identifikasi tindakan selanjutnya 5 menit sebelum rapat berakhir dan pastikan dengan jelas siapa yang akan menindaklanjuti tindakan tersebut

medium_Cover (6).png

small_Cover (6).png

thumbnail_Cover (6).png

Cover (6).png

Silent Meeting: Meetings are more Productive and Effective

Silent Meeting: Rapat Lebih Produktif dan Efektif

Table read is a document containing the agenda and points of discussion during the meeting which will be read and commented on by all meeting participants. This document is flexible and can be tailored to suit your needs.

A good reading table has:
**Reading Table Structure**
At least contains information about:
- Meeting agenda: What is the purpose of this document and meeting? How was the meeting process - for example, was it 15 minutes of silent reading and commenting, then 30 minutes of discussion?
- Meeting background: What was discussed at the meeting? What problem is trying to root? What background needs to be known about the problem?
Principle: What parameters to solve the problem? Are there any organizational, team, or program principles to keep in mind?
- Troubleshooting options: What are the troubleshooting methods, and what are the pros and cons?
- Recommendations: What are the team's recommendations for solving the problem? Why make these recommendations? What's the next step?
*- Discussion questions: Where do we want to focus the discussion? Are there clear decisions we want to make or areas we would like to specifically include?*
*- Attachments: Put anything here that you want to monitor for later but don't really need to be read by the audience for the meeting. Some common examples include, research details, data tables, glossaries, etc.*

**Not in the form of points**
This means that the table read is not in the form of essence or points like a presentation document or PowerPoint. The contents of the read table must be elaborative and comprehensive text. It's also a collaborative document - we recommend that you use Google Docs.

**It Doesn't Take Long to Read and Understand**
Table read should be readable in about one third to half of the specified meeting time. For example, suppose it takes you about 10 minutes to read the Reading Table in a 30-minute meeting. However, you can add more time if meeting participants need additional time to comment.

**Maximum 6 Pages**
This amount is deemed sufficient to cover a complex and strategic topic (excluding attachments). The 6-page reading table is suitable for an hour-long meeting, consisting of: 15 minutes of reading, 10-15 minutes of commenting, and 30 minutes of discussion.

**Enter Relevant and Required Information**
Avoid providing links to other documents, so that participants stay focused on the document. You can still include links to external sources, but be aware that not all meeting participants have time to open these links. Use footnotes. State acronyms and briefly describe foreign terms.

Table read adalah dokumen berisi agenda dan pokok-pokok diskusi saat rapat yang akan dibaca dan dikomentari oleh seluruh peserta rapat.  Dokumen ini bersifat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 

Table read yang baik memiliki:
**Struktur Tabel Baca**
Setidaknya memuat informasi mengenai:
- Agenda rapat: Apa tujuan dari dokumen dan rapat ini? Bagaimana proses pertemuannya--misalnya, apakah 15 menit membaca dan berkomentar dalam senyap, lalu 30 menit berdiskusi?
- Latar belakang rapat: Apa yang dibicarakan pada rapat? Apa masalah yang coba diselesaikan? Apa latar belakang yang perlu diketahui mengenai masalah tersebut?
- Prinsip: Apa parameter untuk memecahkan masalah? Apakah ada prinsip organisasi, tim, atau program yang perlu diingat?
- Opsi-opsi untuk memecahkan masalah: Apa saja cara potensial untuk menyelesaikan masalah, serta bagaimana pro dan kontranya?
- Rekomendasi: Apa rekomendasi tim untuk memecahkan masalah? Mengapa memberikan rekomendasi tersebut? Apa langkah selanjutnya?
*- Pertanyaan Diskusi: Di ​​mana kita ingin memfokuskan diskusi? Apakah ada keputusan jelas yang ingin kita buat atau area yang ingin kita masukan secara khusus?*
*- Lampiran: Taruh apa pun di sini yang ingin Anda pantau untuk nanti tetapi tidak benar-benar perlu dibaca oleh audiens untuk rapat. Beberapa contoh umum termasuk, detail penelitian, tabel data, glosarium, dll.*


**Tidak berbentuk poin**
Artinya, table read tidak berupa intisari atau poin seperti dokumen presentasi atau PowerPoint. Muatan table read harus berupa teks yang elaboratif dan komprehensif. Selain itu, dokumen ini juga bersifat kolaboratif--kami merekomendasikan agar Anda menggunakan Google Docs.

**Tidak Butuh Waktu Lama untuk Dibaca dan Dipahami**
Table read harus bisa dibaca sekitar sepertiga hingga setengah dari waktu rapat yang ditentukan. Misalnya, Anda memerlukan waktu sekitar 10 menit untuk membaca Tabel Baca dalam rapat 30 menit. Namun, Anda bisa menambah waktu lebih banyak jika peserta rapat butuh waktu tambahkan dalam memberikan komentar.

**Maksimal 6 Halaman**
Jumlah tersebut dianggap sudah cukup untuk memuat topik yang kompleks dan strategis (tidak termasuk lampiran). Table read sepanjang 6 halaman sesuai untuk rapat selama 1 jam, terdiri atas: 15 menit membaca, 10-15 menit memberi komentar, dan 30 menit diskusi.

**Masukkan Informasi yang Relevan dan Dibutuhkan**
Hindari memberikan tautan ke dokumen lain, agar peserta tetap fokus pada dokumen. Anda tetap dapat memasukkan tautan ke sumber eksternal, tetapi pahami bahwa tidak semua peserta rapat sempat membuka tautan tersebut. Gunakan catatan kaki. Sebutkan akronim dan jelaskan istilah asing secara singkat.

Indika Foundation Raih Juara Penghargaan PBB Bidang Perdamaian

Scholastica Gerintya Saraswati

Peringatan Hari Pendidikan Nasional: 100 Penggerak Pendidikan, Figur Publik, dan Awak Media Bangun Jaringan Kolaborasi untuk Capai Misi Pendidikan Indonesia

Temukan kami juga di